所系结合学生联谊活动是科大一年一度面向广大科教融合学院研究生和代培研究生开展的大型活动，是校研究生会的品牌活动之一，很好地体现了我校“全院办校、所系结合”的办学方针。

为丰富科教融合学院和代培同学的课余生活，加强所系交流，增进所系感情，2024“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动暂定于2024年12月21日（周六）举办。现面向校研究生会全体骨干，公开招募项目负责人、组长。项目设置一个负责人，三个职能小组（策划现场组，宣传组，外联组），所有小组活动当天并入现场组。项目负责人及三个职能小组具体分工如下：

一、项目负责人（1人）

主要职责：全面负责2024“科大·温馨家园”所系结合学生联谊活动项目的相关工作。

二、策划现场组（3人）

组长：1名  副组长：2名

职能描述：

1、策划所系结合学生联谊活动的形式、主题流程，形成组织方式构想；

2、现场策划及问题汇总，包括人员分工、物品清单、应急预案等；

3、现场所需物品的采购和准备；

4、联谊现场场地布置，活动流程控制、秩序维持等。

三、宣传组（3人）

组长：1名  副组长：2名

职能描述：

1、海报、展板的设计、制作、张贴或摆放；

2、撰写微信、微博稿件；

3、其他相关印刷资料的设计和印制；

4、新闻稿及时撰写和发布。

四、外联组（3人）

组长：1名  副组长：2名

职能描述：

1、负责所系结合学生联谊活动的外联工作；

2、完成场地预定、安排和布置，各类通知的下发；

3、完成其他通讯和机动工作。

【报名须知】

1、报名截止时间：2024年11月22日（周五）18:00。

2、有意向申报项目负责人、组长及副组长的骨干，请下载并仔细填写项目负责人、组长及副组长申请表（见附件1），发送至研会邮箱（yjsh@ustc.edu.cn），邮件主题为“项目负责人/组长/副组长申报+个人姓名+部门”，逾期不候。

3、项目组负责人、组长、副组长的遴选将采用模拟答辩形式，需准备PPT进行答辩，答辩时间严格控制在2分钟以内，2分钟提问。答辩时间暂定于2024年11月22日（周五）晚19:30，地点另行通知，请做好准备。

项目跟进：桑宏川 

2024“科大•温馨家园”所系结合学生联谊活动项目组

2024年11月18日

项目负责人、组长及副组长申请表.docx