为全方位提升优秀院系研究生会评比工作的质量，确保评选流程公平、公正、公开，现面向校研究生会全体骨干，公开招募优秀院系研究生会评比项目的主要负责人。

2024-2025年度优秀院系研究生会评比研究生会项目介绍：校研究生会充分发挥统筹协调作用，举办优秀院系研究生会评比活动，旨在推动建立“校-院-班”三级联动的工作格局，加强院系研究生会的交流合作，提高工作能力，拓宽工作思路。项目预计在三月上旬启动，四月上旬结束。项目组设一名负责人以及三个职能小组，各小组详细介绍如下。

1、项目负责人(1人)

主要职责:全面负责2024-2025学年第二学期“优秀院系研究生会评比”项目相关工作。

2、策划组（3人）

组长1人，副组长2人

主要职责：

（1）拟定项目策划书，确定评比工作开展流程；

（2）讨论、拟定并完善院系评比准则，制定会议文件；

（3）制定会议议程，策划评比会开展形式、流程及人员分工、应急预案等。

3、宣传组（3人）

组长1人，副组长2人

（1）确定项目全程宣传方案，收集汇总宣传素材并完成相关稿件撰写；

（2）制作院系风采展示易拉宝、推文；

（3）完成各项正式会议总结推文、新闻稿的撰写以及会议摄影。

4、外联组（3人）

组长1人，副组长2人

主要职责：

（1）布置项目组内部会议，统筹安排内部联络事宜；

（2）对接院系，收集整理院系材料，下发各类要求和通知；

（3）评比会嘉宾联络及跟进；

（4）评比会彩排，正式会议现场布置、记录。

*注：所有项目组成员在评比会当天全部并入现场组，接受统一调配

几点说明：

1、竞聘者有校研究生会项目职能组长（含副组长）及以上经历优先考虑。

2、项目组主要负责人竞聘以模拟答辩形式进行。答辩内容主要包括自身的竞聘优势以及针对竞聘项目的理解和认识，每位骨干需准备PPT进行答辩，答辩时间严格控制在3分钟以内，2分钟提问。鼓励创新，严禁照抄往年项目资料。

3、原则上项目组主要负责人竞聘者必须参加模拟答辩，答辩环节对所有骨干开放。

4、有意向申报项目主要负责人的骨干，请下载并仔细填写项目负责人、组长以及副组长申请表（见附件），于3月14日（周五）20:00前将电子版提交至指定邮箱:ustc_yxpb@163.com，邮件主题为“项目名称+项目负责人/组长/副组长申报+个人姓名+部门+是否服从调剂”，逾期不候。

5、具体时间详见表格

项目跟进：李琰

联系电话：188 3907 0531

• 项目负责人、组长及副组长申请表.docx