为全方位提升优秀院系研究生会评比工作的质量，确保评选流程公平、公正、公开，现面向校研究生会全体骨干，公开招募2024-2025学年第二学期“优秀院系研究生会评比”项目组成员。

2024-2025年度“优秀院系研究生会评比”项目介绍：校研究生会充分发挥统筹协调作用，举办优秀院系研究生会评比活动，旨在推动建立“校-院-班”三级联动的工作格局，加强院系研究生会的交流合作，提高工作能力，拓宽工作思路。项目预计在三月上旬启动，四月上旬结束。项目组设三个职能小组，暂定招募24位成员，各小组职能描述及所需人数暂定如下：

1、策划组（8人）

职责描述：

（1）拟定项目策划书，确定评比工作开展流程；

（2）讨论、拟定并完善院系评比准则，制定会议文件；

（3）制定会议议程，策划评比会开展形式、流程及人员分工、应急预案等。

2、宣传组（8人）

职责描述：

（1）确定项目全程宣传方案，收集汇总宣传素材并完成相关稿件撰写；

（2）制作院系风采展示易拉宝、推文；

（3）完成各项正式会议总结推文、新闻稿的撰写以及会议摄影。

3、外联组（8人）

职责描述：

（1）布置项目组内部会议，统筹安排内部联络事宜；

（2）对接院系，收集整理院系材料，下发各类要求和通知；

（3）评比会嘉宾联络及跟进；

（4）评比会彩排，正式会议现场布置、记录。

*注：所有项目组成员在评比会当天全部并入现场组，接受统一调配

报名须知：

1.报名截止时间：2025年3月16日（周日）晚24:00。

2.欢迎有意向的同学踊跃参加。请扫描下方报名二维码进行报名，可申报1-2个职能小组。

项目跟进：李琰

联系电话：188 3907 0531