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2017新年联欢晚会项目组招募通知

( 2016-11-22 )


   辞旧迎新,我们有太多需要表达,我们有太多需要去纪念。我们需要回顾过去,我们需要畅想未来。为此,期待已久的中国科学技术大学2017年新年联欢晚会重磅袭来。

   本次晚会旨在充分展示我校师生风采,为校园内营造喜庆、祥和、团圆的跨年气氛,为全校师生打造一场高水平的视听盛宴,让大家在轻松活跃的氛围中欢聚一堂,共同回顾不平凡的一年,并迎接新一年的到来。
   晚会暂定于12月31日举行,为发挥大家的文艺才华、体现艺术创新能力以及展现校园文化风采,给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,现面向校研究生会全体干部招募项目组成员。
1、策划现场组(14人)
   组长:1名   副组长:2名 
   主要职责:
   (1)晚会策划以及晚会主题、形式的确定;
   (2)拟定节目招募的通知及节目、主持人遴选方案等;
   (3)跟进节目遴选及三次彩排现场,节目单的确定;
   (4)晚会现场布置及舞美灯光设计,确定采购及租借物品清单;
   (5)确定晚会现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案,包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等;
   (6)所有项目组成员晚会当天并入策划现场组,进行现场工作。

2、宣传拍摄组(17人)

   组长:1名   副组长:2名 

   主要职责:

   (1)整体宣传方式的策划和构想;

   (2)负责海报、横幅、宣传单等宣传材料的设计、制作,张贴;

   (3)前期宣传稿,新闻稿,BBS进站画面等;  

   (4)晚会串场视频策划及拍摄;

   (5)晚会现场摄影及视频拍摄;

   (6)线下宣传活动的筹备与实施;

   (7)制作入场券,工作证,奖券等。

3、外联采购组(14人)

   组长:1名   副组长:1名 

   主要职责:

   (1)统计节目和演员的信息,保持与演员、主持人等的联系,通知彩排等节目信息;

   (2)各文艺类社团,院系等的联络工作;

   (3)场地预定和安排,各类通知的下发;

   (4)租借服装、道具,请化妆师;

   (5)采购活动所需道具,场地布置用品等。
4、赞助组(8人)

   组长:1名   副组长:1名

   主要职责:

  (1)拟定赞助策划书;
  (2)联系有意向的商家或个人,寻求赞助;
  (3)联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录;
  (4)帮助外联组采购所需物品;

   (5)进行赞助反馈工作。

报名须知:

   1、上述四个职能小组,共需成员53人左右。

   2、本项目组成员招募截止日期为2016年11月23日(周三)24:00。

   3、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加,请下载并填写项目成员报名表(可申报1-2个职能小组)并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写自己对晚会的想法与理解,务必注明是否服从调剂。邮件主题为“跨年晚会报名+姓名+部门+组别”发至wyqjx001@gmail.com
   4、项目组成员遴选将通过答辩等形式,答辩时间暂定于2016年11月24日(周四)晚。

   项目跟进: 常委 张凯

   项目负责人:
        吴衍麒 手机:13155156289 邮箱:
wyqjx001@gmail.com
        周梦雯 手机:13956457566 邮箱:76242648@qq.com
                           

2017新年联欢晚会项目组

2016年11月22日

2017新年联欢晚会项目组成员报名表.doc
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