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“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目成员招募通知

( 2017-02-28 )


  枝头花开,春色满校园,伴着春风我们即将走进新一年的毕业季。又是一年“See You”时,作为我校每年“See You”毕业纪念系列活动的重要传统项目,拔河大赛为丰富我校同学的课余文化生活,增进同学间的友谊,培养团结协作精神,同时配合学校体育工作的开展起到了很大的推动作用。 2017年“SeeYou”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组将要扬帆起航!欢迎你加入我们,与我们一起,为毕业季的校园,增添一抹青春的气息!
  本次大赛将于4月上旬举办,参赛对象为全校2017年应届毕业班学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生及2016级代培研究生,以班级为单位报名参赛。
  现在进行项目组成员招募。工作内容包括项目整体策划、宣传、外联赞助及现场会务组工作。项目现设三个职能小组,暂定招募35位成员,具体小组情况安排如下:本项目组设策划组、宣传组和赞助外联组三个职能小组。各小组职能描述及所需人数暂定如下:
 
  策划现场组(10人)
  主要职能:
  1、设计详细活动策划、开幕式流程及应急备案的设计
  2、全体毕业班级班长大会 
  3、比赛细则及赛程制定
  4、裁判及志愿者培训工作
  5、应急处理与秩序维护工作
  6、成绩统计整理
 
  宣传设计组(10人)
  职能描述:
  1、整体宣传方式的策划
  2、撰写BBS宣传稿、微信稿、新闻稿及准备BBS进站画面等
  3、设计并张贴海报、准备并悬挂横幅
  4、设计活动的主题与LOGO
  5、活动现场拍摄及赛后宣传工作
  6、跟赞助外联做好商家的沟通和宣传工作
 
  外联赞助组(15人)
  主要职能:
  1、负责活动整体赞助工作
  2、活动整体报名工作及所有信息的整合
  3、采购活动所需物品及道具检查
  4、负责所有对外的联系与沟通
  5、负责场地的申请、校领导老师的邀请
 
  所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。
 
  对于即将跨出校园的毕业生,一段美好的时光即将结束,但是,与“蜗壳”的缘分,永远不会散尽。希望你我的努力,能够给即将离开的他们留下欢乐的比赛,美丽的回忆!期待你成为“See You”2016毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组的成员!
  报名需知:
  1、本项目组成员招募截止时间为2016年3月4日(周六)晚12:00
   2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至
USTC2017bhds@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—拔河大赛报名)
  3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长或副组长,请各位积极报名申请组长(竞选组长和副组的同学需要自行准备答辩PPT,PPT无需发送,答辩时间暂定为3月5日(周日)晚18:30,地点另行通知)。
 
跟进常委:徐武同
项目负责人:樊健  18255156119
                                                  校研究生会
                                                 2017年2月28日
“See You”2017毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组成员报名表.doc
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