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“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目组成员招募

( 2017-03-21 )


  “See You”毕业纪念晚会作为我校一系列毕业纪念活动的尾声,已成为我校学生活动中的经典品牌。晚会通过节目表演、温情回顾、颁奖典礼等多种形式为广大毕业生提供一个抒发毕业情怀,展现毕业风采和表达对母校、老师和同学的感激与眷恋之情的舞台,以纪念即将逝去的学生时代,展望无限美好的未来。

  “See You”2017毕业纪念晚会项目组成员招募工作已正式启动,现在进行项目组成员招募。项目现设四个职能小组,暂定招募52位成员,具体小组情况安排如下:策划组、宣传组、赞助组和外联组。各小组职能描述及所需人数暂定如下:

  

  1、策划现场组(15人)

  组长:1人   副组长:2人  

  主要职责:

  (1)晚会策划以及晚会主题、形式的确定;

  (2)拟定节目招募的通知及节目、主持人遴选方案等;

  (3)跟进节目遴选及三次彩排现场,节目单的确定;

  (4)晚会现场布置及舞美灯光设计,确定采购及租借物品清单;

  (5)确定晚会现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案,包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等;

  (6)所有项目组成员晚会当天并入策划现场组,进行现场工作。

  

  2、宣传拍摄组(15人)

  组长:1人   副组长:2人  

  主要职责:

  (1)整体宣传方式的策划和构想;

  (2)负责海报、横幅、宣传单等宣传材料的设计、制作,张贴;

  (3)前期宣传稿,新闻稿等;  

  (4)晚会串场视频策划及拍摄;

  (5)晚会现场摄影及视频拍摄;

  (6)全球科大人视频联络及拍摄;

  (7)设计入场券,工作证,T恤衫等。

  

  3、外联组(10人)

  组长:1人   副组长:1人 

  主要职责:

  (1)统计节目和演员的信息,保持与演员、主持人等的联系,通知彩排等节目信息;

  (2)项目组内,各文艺类社团,院系,其他see you子活动等的联络工作;

  (3)场地预定和安排,各类通知的下发;

  (4)租借服装、道具,请化妆师;

  

  

  4、赞助采购组(10人)

  组长:1人  副组长:1人

  主要职责

  (1)制定详细完善的赞助方案,向各个合作伙伴寻求赞助并跟进赞助商的反馈等;

  (2)采购活动所需道具,场地布置用品等。

  

  所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。

  报名需知:

  1、本项目组成员招募截止时间为2017年3月28日(周二)24:00

  2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustcseeyou2017@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—晚会报名)

  3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长或副组长,请各位积极报名申请组长(竞选组长和副组的同学需要自行准备答辩PPT,PPT无需发送,答辩时间暂定为3月30日(周四)晚18:30,地点另行通知)。

  

  跟进常委:刘晓茹 施倩

  项目负责人: 夏凤艳  18297308173   吴煜杨  18067066170

 

 

              校研究生会“See You”2017毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目组

                                          2017年3月21日

see you毕业晚会项目组招募.doc
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