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2016-2017学年第二学期优秀院系评比项目组成员招募

( 2017-05-16 )


   为增进各院系研究生会交流合作,提高工作能力,推动院系工作的开展,校研究生会充分发挥统筹和协调作用,成立优秀院系评比项目组。项目于5月中旬开始筹备,预计六月上旬结束,项目组即日起面向全体研究生会干部进行招募。

  项目组的工作内容主要包括活动策划、院系联系、召开院系联合会议、优秀院系活动展示等。工作形式新颖,相信项目组每一位成员都能在本次活动中得到锻炼和提高。

   经综合考虑,项目组将设3个小组,暂定招募17人,具体情况如下:

 

1.策划机动组 5人

主要工作:

   (1)制定活动实施方案,要求方案详细、可行、创新

   (2)活动细节拟定,包括人员安排、物品清单、应急预案等

   (3)机动处理突发情况等

2.外联材料组 6人

主要工作:

   (1)联系各院系

   (2)材料收集、整理

   (3)场地申请

3.宣传会议组 6人

主要工作:

   (1)活动宣传、通知发布

   (2)会议记录、摄影

   (3)优秀院系活动展示

 

报名须知:

   1.以邮件形式报名,邮件主题及报名表文件名请注明“XX部+姓名+优秀院系评比报名”(报名表见附件)

   2.报名表发送至yxpb2017@163.com

   3.如有意向报名组长,请在报名表中注明,欢迎各位积极报名组长

   4.报名截止时间为2016年5月18日(周四)中午12:00

 

    项目负责人:刘烨秋

    跟进部长:张臻昊

 

 

                                           校研究生会

                                        2017年5月16日

xx部+姓名+优秀评比报名.doc
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