【会议时间】2016年5月24日（周二）12:30
【会议地点】东区教学团委会议室，东区230楼四楼
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：常婷婷，苏琪骅，张艳敏，孙曦，林丹
常委：林作敏
常委助理：梁榉曦
部长：钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，胡玥，刘晓茹，何鑫，邓峻生，刘晓茹，王一
副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，黄梅，王启星，任梦婷，宋杨，施倩，柴胤光，施展

项目负责人：李芹娜，王剑平，施倩，张宇，侯晓静
【请假人员】
副主席：张丽
部长: 张凯，赵敏达

副部长：朱秋菊，黄进鑫，仇晓涓，赵明，康佳语，张晶晶，孙瀚

【会议主持】解虎跃
【会议记录】史一明，夏冉

【会议议程】

一、　 主席发布通知

1.周一校团委开会，研会的工作得到老师的认可，大家以后要继续努力

2.研会干部要有主人翁精神，建设研会，同时注意学习本领提升自己

3.研会微信公众号进入2W粉俱乐部，宣传部注意从各方面努力，把关注量改变为阅读量

4.创发部注意在部门换届后，进行干部培训，以及下学期的活动负责人竞选。

之后创发部长钟鑫鹏发表了去东南大学学习交流的总结：东南大学对学生工作重视程度较高，资金充足，研会由校团委和研工委同时支持；院系研会资金由校研会下拨，统筹院系活动能力较强；各大学校活动专业性不强，同质化严重 。

二、　 项目汇报

2015-2016年度第二学期校研究生会内部联谊项目（负责人：侯晓静 跟进常委：林作敏）

已完成工作： 完成项目组成员招募

接下来工作开展：项目筹备会&启动会，安排具体工作

存在问题：内联活动日期

常委意见：和各个部门部长联系，统计时间，综合之后决定日期

2016 “See you”项目统筹（文体部）

已完成工作： 跟进子活动，举行线下活动，学位证书摆放

接下来工作开展：总结活动经验，继续跟进子活动

存在问题：暂无

常委意见：线下活动注意宣传，挖掘深层影响力

2015-2016学年第二学期优秀院系评比项目（负责人：张宇 跟进部长：张凯）

已完成工作：正式通知发布，宣传材料要求发布、提案要求发布，材料收集

接下来工作开展：材料收集、材料整理、客观部分打分，会议召开准备

存在问题：信院、同步辐射实验室、火灾实验室合办美丽邂逅子活动无评分、火灾实验室大汇堂筹备无评分；能否在研会微信公众平台菜单栏增加院系研会介绍和关注链接

常委意见：时间过于仓促，院系答辩时间延迟一些

2016 see you晚会项目（负责人：王剑平 施倩 跟进常委：苏琪骅）

已完成工作： 晚会整体一彩，红毯嘉宾选拔 策划：晚会策划与红毯策划定稿；宣传：完成视频拍摄工作，红毯宣传海报，台卡，横幅制作；赞助：联系商家，准备物资；外联：进行相关通知，完成所有征集工作

接下来工作开展：晚会整体二彩，红毯彩排 策划：组织晚会于红毯彩排，跟进节目，确定物资清单，收集舞美材料；宣传：进行晚会和红毯宣传，完成各视频剪辑工作，幕布，倒计时，签名墙；赞助：签订化妆公司、舞美公司合同，购买物资；外联：联系红毯嘉宾，媒体等.

存在问题：暂无

常委意见：暂无

三、　 部门汇报

代培生工作中心（王一）

已完成工作：篮球赛，新闻发布

接下来工作开展： 奖品发放，报账

存在问题：报账相关

常委意见：注意进一步活动的形式，注意沟通，不能变成强制任务

办公室（张 凯、王剑平、侯晓静、张 宇）

已完成工作:通知召开校长座谈会；约谈环光主席陈彪；完成数院主席约谈报告；研代会发票整理；任命文件；统计干部留任情况。

接下来:跟进研代会报账，部门例会，办公室日常工作

问题:暂无

常委意见：暂无

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄 梅）

已完成工作：期末内联负责人竞聘，第二次中高层干部培训，各部门项目定级认证的收集，约谈干部张佳

接下来工作开展：日常考核，开展各部门各项目的期末考级工作，准备第七次部门例会

存在问题： 讨论项目定级

常委意见：暂无

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

上周工作：第七次部门例会，see you投票

接下来工作开展：日常工作

问题：暂无

常委意见：暂无

外联部（郑莹莹、宋 杨、施 倩）

已完成工作： 干部约谈，祝福视频的拍摄及贺信回复

接下来工作开展： 第七次部门例会召开

存在问题： 暂无

常委意见：暂无

实践交流部（胡 玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：求职航标院系活动与宣传，创业团队采访及宣传稿已完成　　　

接下来工作开展：继续求职航标子活动等

存在问题：暂无

常委意见：暂无

权益部（于彦鹏、柴胤光、施 展）

已完成工作：一号提案：问卷整理汇总；权益专栏：第六、七期；约谈干部

接下来工作开展：一号提案：撰写调研报告；权益专栏：第八期；第七次部门例会

存在问题：暂无

常委意见：注意利用微信公众号的资源，做好调查工作

文艺体育部（何 鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成：快闪活动，部门例会。

接下来：跟进子活动，约谈干部。

问题：暂无

常委意见：暂无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵 明）

已完成工作：部门例会 日常工作规划

接下来工作开展：学术科技专栏 

存在问题：暂无

常委意见：暂无

女生工作部（刘晓茹、孙 瀚、张晶晶）

已完成工作：第八次部门例会，女神来啦见面会筹备，女神来啦第六期
待完成工作：见面会物资准备，宣传资料，策划初稿
问题：暂无

常委意见：女神来啦见面会时间延迟到下学期，暑期也可以坚持推送微信稿