【会议时间】2020年9月10日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌

部长：陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：邱凯龙、张明月、王健、陈潭、邵景钰、祝裕卿

项目负责人：陈潭、祝裕卿、屠津伟

【请假人员】董靖宇

【会议主持】刘泓

【会议记录】屠津伟、张明月  

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

秋季招干与培训

（负责人：陈潭 跟进委员：陈嘉祺）

已完成工作：

1、策划联络组：管理招新群（1132581727）；统计报名表和问卷；修改策划（招干大会和考核流程）。

2、宣传组：第二篇微信推送；剪辑宣传视频；发布四篇院系宣传推送。

3、其他：收集院系推送；开展QQ群部门宣传；调研腾讯会议300人以上无法扩容。

接下来工作开展：

1、对接院系代表，收集与发布院系宣传推送（3篇）；

2、审核发布宣传视频；

3、审核发布第三期微信推送（招新宣传）；

4、拟定干部培训手册、试题；

5、完善招干大会和面试时间与流程安排，联络院系评委。

存在问题：

1、招干大会和考核的具体流程需完善；

2、策划书终稿以及干部培训手册未及时发布到群；

3、报名表数量未达预计；

4、稿件质量整体不够好；

5、宣传视频研会元素较少；

6、招干大会腾讯会议容量不够；

7、部长汇报的规划和准备不够细化充分；

8、面试相关安排。

委员建议：

1、策划和时间点需要抓紧确定，及时将更新的版本发布到群里进行沟通交流；

2、群内进一步加大宣传，定时定点发布推送和相关介绍，有必要的时候私戳同学；

3、推送稿件的质量从初稿开始就要提高重视，进一步完善，做好第三期的推送；

4、视频的主题不够突出，可以考虑添加字幕、旁白、项目活动照片缩影等方式突出研会；

5、利用腾讯会议镜像会议、会议直播、同步共享屏幕等形式解决容量问题：

6、部长汇报的PPT模板统一，尽量少加动画效果，给对应跟进过目，多次预演和彩排；

7、面试提前进行分组，面试顺序尽可能和顺序表的顺序一致，并做好应急预案。

美丽邂逅

（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）

已完成工作：

1、美丽邂逅主题想法的再修改

2、线下活动现场对于疫情防控的初步想法与安排

3、项目组成立前期的时间点安排

接下来工作开展：

1、确定主题

2、确定时间点

存在问题：

1、主题意见；

2、针对疫情防控的要求线下开展形式问题；

3、时间点；

4、院系合作；

5、线上活动的想法。

3、只针对科大本科的学生，科大本校的同学。10.1之前召开启动会。21号招募通知。

3、时间场次的问题。

委员建议：

1、主题方面大多数部长委员均偏向于“想见你”这一主题；

2、疫情防控要求下，线下活动只能本校学生参加，可适当创新线下活动的形式和分块名称；

3、21号发布招募，27号启动会（具体时间和招募人数参考秋招的时间点和人数）；

4、八分区、十分区、候场区仍然与往年一样自己承办，操场区和游戏区分配给院系；

5、线上交友群外校同学也可加入，自由组合，在群里发布任务，自愿参与，最终根据任务参与的图片以一期推送投票，发放相应奖品（初步想法）

6、项目组成立之前确定主题；主题要更大众化，考虑时代背景；举办形式需要和老师讨论，尽快确定。

三、部门工作汇报

办公室（陈舫、邱凯龙）

已完成工作：

1、通知院系开展代表选举等报名工作；

2、教师节邮件发送；

3、收集部分干部学习心得；

4、撰写工作报告；

5、配合秋招进行部门介绍

接下来工作开展：

1、跟进院系研代会开展；

2、完善工作报告；

3、配合秋招工作；

4、干部约谈

存在问题：

1、干部约谈较滞后；

2、周四的工作例会的预定问题；

3、议程的问题。办公室来规范。

4、研代会的工作；。

委员建议：

1、约谈可以基于生活，不要流于形式化，功利化；

2、可以直接提前预定半个学期的会议室；

3、议程模板再次优化，条理模块化；

4、按照时间结点来推进。各院系的工作形式整理成表格。

人力资源部（刘明珠、张明月）

已完成工作：

1、完成春招手册人资部分；

2、学期初各项考核资料包发送；

3、研会网站信息的及时更新；

4、发送每周信息公示；

5、研代会的各类主持词及会议议程初稿；

6、工作报告的撰写。

接下来工作开展：

1、进行干部约谈；

2、起草干部培训方案；

3、研代会材料组的整理更新院系主席资料、秋招相关。

存在问题：发送邮件等事务工作重复问题。

委员建议：

1、注意干部约谈的开展；

2、研代会相关资料根据时间点进行跟进完善。

宣传部（李昀松、王健）

已完成工作：

1、推送考研、入学问题、主席团选拔、学生青年中心选聘、地球化学、教师节稿件；

2、协助秋招项目组、权益服务部推送；

3、协助迎新宣传事宜；

4、后台回复完善消暑攻略、入学须知、选课、科技活动周；协助发稿：秋季招新项目、管院、火灾；日常微博运营。

接下来工作开展：研代会宣传、

1、协助秋招推送 ；

2、研代会宣传筹备；

3、筹备后台机器人。

存在问题：

1、宣传对接的视频不够丰富；

2、原创内容较少；

3、研代会预通知的工作。

委员建议：

1、目前只加了流传在网站中视频，建议丰富内容，并且相关视频需要加入人资网盘；

2、原创内容可以增加，对主题把握的想法，宣传面向全校的投稿，在字条中增加相关个人征集的信息。

3、注意对于各院系预通知的稿件转发。

学术科技部（计欣晔、陈潭）

已完成工作：

1、完成《关于校院系研究生会与蔻享学术合作“蜗牛说”草案》初稿；

2、与蔻享商讨草案以及第一次合作采访对象——陈仙辉院士（http://www.hfnl.ustc.edu.cn/detail?id=6045）；

3、协助秋招项目组部门介绍部分；

接下来工作开展：

1、和团委老师沟通关于微沙龙平台建立的进展；

2、陈仙辉院士背景调研；

3、微沙龙草案中奖品设计完善。

存在问题：

1、采访院士避免做成大牛讲座；

2、纪念品问题；

委员建议：

1、与蔻享学术进行交流之前将初稿进行完善；

2、采访院士要提前想好亮点，并且和新部员之间做好前期的交流沟通；

3、与办公室商定研会赠予的细则，或者可以考虑专门给微沙龙设计纪念品。

权益服务部（谭淳天、邵景钰）

已完成工作：

1.  权益平台的值班；

2.  与部分院系学生会就未来在权益专项方面的合作进行交流；

3.  与团委老师继续协商权益专项的相关事宜；

4.  协助秋招项目组完成部门介绍

接下来工作开展：

1.联系各院系权益代表；

2.构思权益代表会议；

3.配合秋招；

存在问题：

1、权益喵的格式问题；

2、院系权益代表联系；

3、约谈改进

委员建议：

1、权益的QQ群积极查看，有合理的诉求查看，权益喵注意缩进、落款的规范；

2、和院系权益方面的代表，形式如何推进，不要流于形式、积极交流反馈；、

3、每周约谈1-2个部员，询问他们对部门工作模块的想法和意愿，然会根据任务分工，提高他们的积极性。

实践交流部（邱威、祝裕卿）

已完成工作：

1、选调生专项工作细节修改；

2、与部分商家洽谈小黄卡合作事宜；

3、与部分学院商议11月份选调生经验分享交流会事宜。

接下来工作开展：

1、与团委沟通确定选调生专项工作，并与校组织部、就业办交流；

2、选调生手册推广稿件，预计十月初推广；

3、选调生手记采访大纲确定。

存在问题：在与团委、情感中心合作时要注意自身独立的工作。

1、小黄卡洽谈；

2、学院选调生人选；

3、工作交流；

4、校招维护。

委员建议：

1、和商家洽谈小黄卡问题一定要慎之又慎，商家要选择好，同类的商家只看一个，餐饮要能看出差别比较大；优惠政策是不低于网络上任何一家的优惠力度，包括自家会员；至少要签订一年的合作；注意后续的反馈和维护，及时的回馈回访。把纯技术的交给外人，思路交给自己人。

2、对学院联系选调生嘉宾人选的想法，和相关院系成立联合工作组。选人时不要选新入职的，选取不同阶段的人，便于对比挖掘，并尽快落实选调生手册；

3、工作群里及时汇报工作情况，多交流；

4、注意公众号上的校园招聘会的维护，给就业困难的人员一个福利。