【会议时间】2020年9月17日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

委员：张鸣帅、郑倩、程鑫、刘泓、李永哲、郭鉴锋、孔冰娴、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌

部长：陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：邱凯龙、张明月、王健、陈潭

项目负责人：陈潭、屠津伟

【请假人员】董靖宇

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】王健、冯潇航  

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

项目名称：秋季招干与培训

（负责人：陈谭 跟进委员：陈嘉祺）

已完成工作：

策划联络组：管理招新群；统计报名信息；修改培训手册，策划（招干大会和考核流程）；拟定笔试试题；准备实施会事宜；申请招干大会、无领导小组讨论、面试会议室。

宣传组：发布三篇院系宣传推送；第三篇微信推送初稿。

其他：上传QQ群部门宣传文件；秋招考核人员分工；收集招干大会部长PPT；统计院系面试安排地点时间。

接下来工作开展：

1. 审核发布第三期微信推送（招新宣传）；

2. 面试分组，邀请评委；

3. 打印试题、签到表；

4. 召开实施会（9.17）；

5. 秋招现场工作（招干大会，无领导小组讨论，面试）。

存在问题：

1.线上会议室测试。

2.院系方面报名表较少。

3.宣传海报未能制作，第三期微信推送最终稿件不能完成，不能推送。

4.项目组人手不够，需要评委控场。

5.面试时间段表格不够清晰明了。

6.教室太多，项目组管理不方便。

7.现场勘察教室人手不够。

委员建议：

1.确定彩排的时间、人员分工、注意要测试信号

2.由于时间紧凑，海报和第三次稿件没有做出来，在招新群多多加大宣传力度。

3.做一个图文消息（海报）在招干大会前最后做一次宣传。

4.如果工作人员不够的话，一个组只需要一个评委；建议调查教室大小，合并一些组，不要分在十个教室。

5.强调时间观念，本次面试人员较多，如有迟到人员超过五分钟，不得参加此次面，可参加明天的面试。

6.打分的统计资料要收集好。

7.建立一个报名表的群，然后在开展后续工作。

项目名称：美丽邂逅

（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）

已完成工作：

1.主题确定：美丽邂逅-想见你    

2.精简线上交友群的建立

3.线下各区域规划方案

八分区-改进交流方式or口罩假面集体活动形式

十分区-直通方式的讨论

游戏操场区域院系承办

4.项目组招募时间规划：        

5.项目组人数初步分配

接下来工作开展：

1.拟写招募通知的文稿   

2.招募项目组成员和面试准备   

3.进一步细化后续工作时间节点

存在问题：

1.  面具舞会的时间控制问题。

2.  项目组工作的时间点需要确定。

委员建议：

1.   按照之前的计划策划即可，时间节点需要把策划的一稿二稿三稿确定，确定宣传和策划的主基调。

2.   着手准备美丽邂逅项目招人。

3.   控制男女比，可以先只建立一个群。

4.   找到比较积极的院系，让他们承担一部分工作。

5.   在活动结束之后，调查十分区的满意程度。

三、部门工作汇报

办公室（陈舫、邱凯龙）

已完成工作：

日常：

1、整理研会办公室；

2、干部约谈     

财务：跟进期末述职、see you晚会财务情况；

研代会：跟进各院系研代会举办情况；    

其他：秋招部门PPT制作；

接下来工作开展：

日常：1、整理物资清单；

2、原公章销毁与更换；

3、办公室报废物资处理；

4、研会通讯录制作；

财务：1、继续跟进财务报销情况；

2、修改更新以往财务培训资料；

研代会：联系院系，收集整理各单位上报材料、代表通联方式；

其他：配合秋招工作

存在问题：

1.   副部如何考核？

2.   与院系主席的沟通问题

委员建议：

1.办公室物资清单尽快做出来，以便于后续的工作。

2.明确公章的销毁方式。

3.明确办公室损坏物资报修流程。

4.院系研代会相关的问题要尽快确定。

人力资源部（刘明珠、张明月）

已完成工作：

人资中心：发送每周信息公示和干部约谈

网站：更新网站信息

研代会：主持词演讲稿及会议议程的进一步更新

接下来工作开展：日常工作，研代会资料撰写，配合秋招

存在问题：关于副部的考核意见

委员建议：

1.构思一下现行考核制度

2.与院系主席的联系问题

宣传部（李昀松、王健）

已完成工作：

日常：协助秋招事宜（审稿推送、PPT制作）；

人资活动资料对接；

干部约谈；研代会筹备

微信：教师节贺词，蜗壳周边，研代会预通知，“吴伟仁星”，校车，研招管理

微博：科大夜色、教师节推送

接下来工作开展：

日常：个人征集平台预案，秋招协助，部门纳新

微信：研代会科普，秋招稿件推送，舞蹈社招新推送

存在问题：

完善后台约稿细则

委员建议：

1.   个人征集可能效果不是很好，建立一个院系约稿群。

2.   研代会科普图可以用红黄黑三色来做。

学术科技部（计欣晔、陈潭）

已完成工作：

日常：协助秋招事宜（PPT制作）；干部约谈。

蜗牛说：与部分院系主席沟通合作蜗牛说事宜；对陈仙辉院士调研（亮点不明显），新一期备选嘉宾（何向南）调研。

接下来工作开展：

蜗牛说：“蔻享学术”负责老师出差，提出线上就相关问题讨论；确定新一期采访嘉宾；确定第33期蜗牛说是否与“蔻享”合作。

微沙龙：与团委老师就线上微沙龙平台制作方面开会讨论。

科普平台：新学期日常更新。

存在问题：与陈院士的沟通问题。

委员意见：

1.   科普新闻方面比较少，可以想一想原创稿件的方法。

2.   尽量把工作分给院系来做，减少部门压力。

3.   想好宣传方式，教会主办微沙龙的人如何办好微沙龙。

4.   办几期由我们主办的微沙龙活动。

5.   在10月份将部员培养成独当一面的活动负责人。

权益服务部（谭淳天、邵景钰）

已完成工作：

女神来了：对于新一期嘉宾进行调研

权益专项：对“先研院食堂菜价过高的问题”进行初步调研

维权平台：日常值班   其他：干部约谈

接下来工作开展：1.招新2.构思权益代表大会3.确定女神来了嘉宾人员

存在问题：

1.线上会议室测试。

2.院系方面报名表较少。

3.宣传海报未能制作，第三期微信推送最终稿件不能完成，不能推送。

4.项目组人手不够，需要评委控场。

5.面试时间段表格不够清晰明了。

6.教室太多，项目组管理不方便。

7.现场勘察教室人手不够。

委员建议：

1、只有一个议程，没必要召开权益代表大会。

2、可以不用直接权益代表大会步子那么大，可以和其他一起开。

实践交流部（邱威、祝裕卿）

已完成工作：

选调生：1、完成选调生手册推广稿件初稿；2、完成选调生手记的初稿

小黄卡：1、调研其他高校福利卡片推行政策；2、对技术外包可行性分析。

普通就业：更新就业平台。     其他：干部约谈；配合秋招。

接下来工作开展：

选调生：1、修改选调生手册推广稿件； 2、与团委沟通，获取选调生校友资源。

小黄卡：确定外包技术需求，与跟进和团委沟通。

存在问题：

1、小黄卡需要进行技术调研，以及其他学校做法的调研。

2、日常更新的内容对普通学生的吸引点不够。

3、选调生手册的提纲目的不明确。

4、小黄卡断档，没有获取往年的资料。

委员建议：

1、招聘信息能不能整合，罗列一些重点的公司的招聘时间节点，招聘的具体信息。

2、可以在选调生手册中展现选调生的真正工作生活。

3、选调生手册可以关注公众号回复关键字或者线下经验分享会获取。