【会议时间】2020年10月10日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：

副主席：

委员：张鸣帅、刘泓、程鑫、郭鉴锋、王谢燕、陈嘉祺、黄兴萌

部长：陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：邱凯龙、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、薛志毅、邵景钰、胡中书、祝裕卿、王澜

项目负责人：祝裕卿、屠津伟、王澜

【请假人员】无

【会议主持】刘泓

【会议记录】何怡然、郭邦玮   

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

项目名称 美丽邂逅

（负责人：祝裕卿、屠津伟 跟进委员：郭鉴锋）

已完成工作：

策划：

1.完成群管理、区域负责人遴选策划；

2.完成八分十分、操场区、候场区策划初稿（初步确定区域活动形式）。

外联：

1.群管理-建立三个审核群、三个交友群、两个资料群，并进行群管理人员提前演练；

2.院系报名统计（五院报名）；

3.区域负责人招募文案、问卷制作及报名信息统计；

4.主持人、节目遴选问卷制作及海报张贴。

宣传：

1.一推发布，二推三推初稿已经修改；

2.海报设计完成，安排打印，10，11号张贴；

3.在七版logo中选一版精改，其余的留下做周边头尾图和海报元素；

4.视频的故事梗概已经大致确定。

接下来工作开展：

策划：

1.区域负责人遴选；

2.进一步完善八分十分、操场区、候场区策划；

3.完成主持人、节目遴选策划。

外联：

1.持续进行群管理，10.11-10.12集中审核，后续在交友群开展活动；

2.群成员的信息统计及比对；

3.完成主持人、节目遴选的信息统计、短信通知以及现场签到工作；

4.一彩、二彩、三彩及活动现场的场地申请。

宣传：

1.四推开始排版修改；

2.视频剧本的文字稿撰写、拍摄筹备；

3.开始logo以及活动海报桁架主屏的设计。

存在问题：

策划进度比较慢，存在问题。

委员建议：

项目跟进郭鉴锋提出建议：

1.交友群的策划要提前完成；

2.区域负责人的遴选要重点关注；

3.宣传组部分，要及时检查门票和文创进度；

4.外联部场地的申请要提前；

5.与往年负责人、跟进开对接会，学习往年经验；

6.现场需要设置引导区，设置较明亮的装饰。

委员陈嘉祺提出建议：

1.当前设计的LOGO过于简单；

2.策划的用语过于口语化。

委员张鸣帅提出建议：

1.八分区和十分区的排队问题要认真策划；

2.八分区和十分区的部分功能重叠，考虑改进；

3.防疫应对问题。

部长邱威提出建议：

1.排队间隔一米的具体实施问题，目前策划存在不可行性；

2.操场的申请要向体育部和校足球协会报备。

委员王谢燕提出建议：

1.往年心动卡发放率过低，直通人数太少，负责人要思考应对措施；

2.关于一次进场人数较多问题，策划组需要再详细讨论。

委员刘泓提出以下建议：

1.场地尽快租借；

2.装饰非常唯美，但是现场工作量过大；

3.考虑天气因素，风雨情况；

4.资料群要保密；

5.积极鼓励区域负责人报名；

6.提前联系目标社团。

项目名称 筹建所系学生工作中心

（负责人：王澜 跟进委员：李永哲）

已完成工作：

宣传外联：

1.发布两篇微信推文稿；

2.在所系班长联络群中发布报名通知，并由各所系班长转至各班群；

3.报名海报的制作和张贴（东西中区及先研院高新校区等）；

4.报名表的设计及问卷制作；

5.官方招干群的建立和维护。

策划会务：

1.项目启动会召开；

2.完成招干面试策划书初稿；

3.完成选举成立会策划书初稿。

接下来工作开展：

宣传外联：

1.报名信息分类和整理，面试分组；

2.选举成立会横幅及现场海报制作；

3.空闲时间统计并确定面试时间。

策划会务：

1.根据报名情况对招干面试策划书进行修改和调整；

2.联系所系老师确定选举成立会时间；

3.筹备面试前一天的项目实施会；

4.面试场地申请，物资采购，场地布置，人员联系等。

存在问题：

暂无。

委员建议：

1.另建一个QQ群进行推广宣传；

2.策划报名人数要尽量达到要求；

3.要确认各班班长消息传达情况；

4.制作海报展架，放置在会议室入口；

5.海报的设计要提前选好模板，防止返工。

三、部门工作汇报

办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.干部约谈；2.研会通讯录制作；3.部门例会分组排班；

财务：1.财务培训；2.确定各项目财务跟进；

月报：完成9月月报；

研代会：1.整理核对代表、委员名单及简历；2.场地申请表3.确定会务组组员；

其他：1.部员分组；2.副主任工作交流培训；3.美丽邂逅承办、协办报名通知。

接下来工作开展：

日常：1.部门例会；2.西区仓库整理；

财务：持续跟进项目；

月报：月报形式创新；

研代会：1.代表资格审查、分组；2.场地确认、座位划分；3. 确定订餐人数；4.会务资料打印；5.国歌、校歌准备；

其他：院系主席联席会。

存在问题：

暂无。

委员建议：

1.会议议程排版存在问题，项目汇报和部门汇报的格式应有区别；

2.考虑近期安排院系走访；

3.少发放餐券以防止浪费；

4.可以借鉴清华的月报，对外要有一定的展示度，便于学期末的工作总结；

5.代表和委员要尽快审核资格；

6.分团的场地要尽快预定；

7.月报形式要创新，要把月报做给更多的受众。

人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）

已完成工作：

日常：1.干部约谈；2.进行每日新闻播报；

人资中心：发送每周信息公示、青年大学习情况、干部约谈情况；

网站：更新院系主席资料；

研代会：1.完善资料撰写；2.更新院系资料；

干部培训：1.确定第一期干部培训内容；2.完成宣传海报初稿；3.确定培训嘉宾及时间；4.设计报名问卷；

其他：1.确定实习副部；2.整理大骨班报名信息。

接下来工作开展：

日常：进行日常工作、每日新闻播报；

网站：继续更新院系主席资料；

研代会：持续跟进；

干部培训：第一次干部培训。

存在问题：

暂无。

委员建议：

1.调研研会成员对于新闻播报的需求；

2.每日新闻播报可以用秀米做成小海报的形式；

3.考虑研代会手册的撰写、进行会务组的安排。

宣传部（李昀松、王健、冯潇航）

已完成工作：

日常：1.干部约谈； 2.审稿小组成立； 3.校园风光拍摄；4.整理百度网盘；

微信：1.推送国庆电影、月饼打卡、月球剪影稿件；2.研代会候选人公示； 3.协助办公室、学科、美丽邂逅、所系中心推送宣传；

微博：1.国庆特辑抽奖； 2.协助人资每日新闻、学科、美丽邂逅微博推送；

其他：科大周边宣传品设计。

接下来工作开展：

日常：1.宣传品定制； 2.部门内项目小组成立；

微信：1.协助美丽邂逅宣传；2.协助部门稿件推送；3.研代会科普；

微博：1.国庆特辑奖品发放； 2.协助项目、部门宣传；

其他：1.研代会平面设计；2.平面设计培训。

存在问题：

暂无。

委员建议：

1.稿件的形式和内容需要提前审核；

2.各部门约稿的时候要关注阅读量是否达标；

3.可以主动联系平台互转稿件；

4.可以根据往年的稿件定一个框架，这学期出篇体现思想深度的稿件；

5.考虑与人资合作，提高微博互动性；   

6.多读一些党代会的文件，学习文字撰写；

7.可以考虑制作带有照片的工作牌。

学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）

已完成工作：

日常：1.干部约谈；2.大骨班安利报名；3.实习副部笔试；4.确定实习副部；

蜗牛说：1.与陈仙辉院士邮件及电话沟通，被拒；2.重新确定采访嘉宾徐集贤老师；3.发送邀请邮件；

微沙龙：与微尺度研会确定合作；

科普平台：1.科普网站日常更新；2.科普速递微信推送；3.科普速递微博推送。

接下来工作开展：

日常：1.第二次部门例会；2.干部约谈；

蜗牛说：1.确定采访时间；2.确定采访问题；3.采访；

微沙龙：1.联系袁岚峰老师；2.与老师沟通确定主题；3.完善微沙龙平台校院合作草案；4.跟进微沙龙线上平台进展；

科普平台：1.科普网站日常更新；2.科普速递微博微信推送；3.拟写科普新闻校院合作草案。

存在问题：

暂无。

委员建议：

1.蜗牛说时间规划存在问题，要尽早确定；

2.联系管院和火灾，询问是否有推荐的老师，确定为备选；

3.微沙龙的主题需要尽快确定，PPT需审核；

4.在与微尺度研会协作时强调时间观念，任务按时完成。

权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）

已完成工作：

日常：1.发布“权益喵小喇叭”；2.干部约谈；3.大骨班报名安利；

女神来了：1.完成人员分工；2.对张兰老师的学生进行采访；3.确定张兰老师的采访提纲；4.联系张兰老师确定采访日期；

权益专项：1.完成人员分工；2.对备选议题进行预调研；3.完成调查问卷的设计；

维权平台：权益平台日常值班。

接下来工作开展：

日常：1.干部约谈；2.第二次部门例会；

女神来了：1.完成对张兰老师的采访并收集照片；2.整理采访内容；3.撰写稿件；

权益专项：1.调查问卷定稿；2.发放调查问卷；3.开展实地调查；4.撰写调研报告；（针对北区快递，图书馆占座问题，实验室刺激性气味等问题；目前着重解决北区和其他校区快递满意度调研的问题）

维权平台：日常值班；

其他：筹办权益代表大会。

存在问题：

暂无。

委员建议：

1.最近微博上导师相关话题比较多，可以重点挖掘；

2.女神来了主题很好，可以加大篇幅；

3.权益工作的日程要缩短，同学们要能尽快得到反馈；

4.海报张贴需要报备保卫处，提前联系；

5.问卷调查建议合并。

实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）

已完成工作：

日常：1.实习副部面试；2.干部约谈；

选调生：1.联系采访对象钟鑫鹏师兄，但由于其工作性质特殊，推荐了其他师兄2.成立第一次采访小组；3.与青干中心确定选调生经验分享会；

小黄卡：1.编写小黄卡技术需求；2联系软件学院研会；

普通就业：1.联系院系以合作举办就业讲座；2.确定就业讲座时间为11月初；3.联系主讲人翁清雄老师。

接下来工作开展：

日常：1.干部约谈；2.第二次部门例会；

选调生：1.与青干中心确定选调生经验分享会相关事宜；2.采访第一期嘉宾；

小黄卡：1.与软件学院确定合作事宜；2.考虑技术外包；

普通就业：1.职为等你系列稿件构思；2.就业讲座的筹备。

存在问题：

暂无。

委员建议：

1.选调生工作具有时效性，需要及时举办讲座；

2.考虑举办有关普通就业和选调生就业的综合讲座；

3.综合考虑小黄卡的长远规划，用户的长远运营，目前意义和投入比不大；

4.要牢记开展小黄卡工作的初衷；

5.关于选调生手册，可以再构思更好的名称；

6.可以与女神来了栏目交流学习，打造品牌活动；

7.要特别关注科大学生的需求，有侧重点地开展工作。