【会议时间】2020年12月3日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710

【出席人员】

执行主席：张鸣帅

主席团：刘泓、陈嘉祺、郑倩

委员：王谢燕

部长：黄聪聪、陈舫、刘明珠、李昀松、计欣晔、谭淳天、邱威

副部长：吴伟锋、路宇、邱凯龙、南亦宁、张明月、屠津伟、王健、冯潇航、陈潭、薛志毅、王澜、胡中书、邵景钰

【请假人员】郭鉴锋、程鑫、李永哲、孔冰娴、祝裕卿

【会议主持】张鸣帅

【会议记录】董少祥、陈延鹏

【会议议程】

1. 重要文件发布

2. 院系工作汇报

3. 项目汇报

项目名称：温馨家园

（负责人：白柠语  跟进委员：王谢燕）

已完成工作：

负责人：

1.完成了项目组成员的招募工作和项目组的组建工作，完成了公示期间针对候选人的答疑工作；

2.完成了项目启动会的开展工作；

3.协助各组长完成了各小组任务梳理工作，牵头开展了组间沟通；

4.正在撰写项目计划书的初稿。

策划组：

1.日常工作：完成了组内空闲时间表、任务清单的建立；

2.人员安排：确定了组内人员分工，两位副组分别负责游园区和饺子区；

3.项目进程：确定了总策划、饺子区、游园区、校史馆框架的初稿。

宣传组：

1.完成组内空闲时间表和任务清单组建；

2.确定了组内人员分工，平面设计小组和平台宣传小组由两位副组分管；

3.确定了平台宣传小组的任务时间表，起草了平面设计小组的时间表初稿；

4.完成启动会新闻稿的撰写工作；

5.完成与宣传部的对接工作。

外联组：

1.建立项目组成员群、组内工作群，整理并发送项目组通讯录；

2.项目启动会筹备及组织；

3.整理组内工作清单、非空闲时间表；

4.与去年外联组长开工作小会，明确工作思路及任务模块；

5.与宣传和策划沟通信息需求，如祝福视频内容规划、所系信息收集模板、活动时段及报名人数规划等。

接下来工作开展：

负责人：

1.完成活动计划书和团学活动申请表；

2.与跟进一道与团委老师沟通，尽快对接场地申请事宜；

3.参加12月4日所系班长座谈会，与策划、外联组长一道对项目进行宣讲。

策划组

1.撰写总策划初稿；

2.进行三个分区策划初稿撰写工作；

3.进行前期报名流程的策划；

4.进行节目报名、选拔流程的策划。

宣传组：

1.进行项目logo、所系展架底板、奖品素材的设计；

2.确定平面设计小组时间表，确定具体工作的执行流程；

3.确定祝福视频的内容与参数要求；

4.开展第一篇微信推送的制作工作。

外联组：

1.场地申请；

2.参加所系班长座谈会，预告后续对接事宜；

3.明确所系对接人员分工，收集祝福视频及所系介绍；

4.与校史馆、食堂沟通活动细节（活动时段、预计人数、场地装饰、所需设备及工作人员支持）；

5.其他机动性、支持类工作。

存在问题：

由于疫情原因，需保障室内空气流通和降低就餐的人员密度，计划申请美食广场2楼、3楼作为活动场地。

委员建议：

1.宣传约稿时间需要提前三天确定；

2.所系班长座谈会的宣讲内容需要确定；

3.校史馆讲解人员提前安排好；

4.可以通过桌子上的台卡，介绍温馨家园；

5.明确祝福视频及所系简介的收集要求。

四、部门工作汇报

所系学生工作中心（黄聪聪、吴伟锋、路宇）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.所系学生权益问题收集与反馈；3.微信公众号原创稿件撰写与修改（关于所系中心简介的第一篇微信稿、前两次例会的微信稿）；4.所系班长座谈会项目中嘉宾老师的邀请与其他准备工作（物资/场务/议程确定等）。

接下来工作开展：

微信公众号：1.所系中心简介微信稿推送；2.所系班长座谈会和前三次例会微信推送；3.转发温馨家园系列稿件；

所系班长座谈会：1.12.4晚18:00召开所系班长座谈会；2.会议结束后的日常权益问题对接；

温馨家园：配合温馨家园项目组对各所系的信息对接和宣传报道等；

其他：第三次部门例会。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.鼓励各所系班长相互交流，鼓励所系之间进行联谊；

2.公众号的各板块内容需要确定。

办公室（陈舫、邱凯龙、南亦宁）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.预约教室密码更改；3.办公室密码更改；4.组织院系主席联席会；5.温馨家园项目动员；6.部门资料初步整理；7.邮箱管理；8.收集骨干外出培训交流反馈表；9.办公室在线公示文档制作；10.联系老师报废相关物资；11.公章管理；12.马克思主义学院研究生会成立工作；

财务：1.财务PPT修改；2.财务跟进；

月报：11月月报收集。

接下来工作开展：

日常：1.院系主席联席会新闻稿发送；2.部门资料继续整理；3.秋季骨干述职评议；4.办公室-实践交流部联合例会；5.院系走访；6.温馨家园物资对接；

财务：1.财务培训；2.财务跟进；

月报：发布11月月报。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.部门资料整理工作进度确定；

2.准备下各部门的期末报销。

人力资源部（刘明珠、张明月、屠津伟）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.每日新闻发送；3.项目安利；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.人事考评制度2020-2021.1.0版本、所系版本、院系双重任职、选调骨干考评制度，修改并定稿；3.在线公示文档制作完毕，并对接各个部门，开始实施；4.制作人事考评制度的PPT；

网站：1.2020美丽邂逅统筹联合总结会议暨颁奖仪式；2.美丽邂逅项目之星公示；3.温馨家园成员招募；4.温馨家园项目组成员公示；5.骨干信息做了调整，第八届委员表添加等；6.更新研会简介、部门简介等；

骨干培训：1.评选了第四次骨干培训的优秀作业；2.准备了第五次骨干培训，会议议程、场地、报名链接、嘉宾等已经确定；3.关于第五次骨干培训跟院研会、管指委、学生会做了宣传。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈；2.每日新闻发送；

人资中心：1.整理并发送每周信息公示和骨干约谈；2.跟进在线公示文档；3.准备给各个部门讲解PPT；

骨干培训：第五次骨干培训。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.下次例会介绍新的骨干考核制度；

2.积极动员院研会成员参与骨干培训；

3.每周工作简介可以将重点突出；

4.在院系走访时介绍研会考核制度；

5.部门定位的修改要推进。

宣传部（李昀松、王健、冯潇航）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.温馨家园动员；3.网盘资料更新；4.周边宣传品管理；

微信：1.推送西区东门深夜食堂、中国核电、食物相克稿件；2.协助月报、男神来了、权益专项、蜗牛说、offer、职为等你、科学岛研会稿件推送；3.后台留言调研，奖品信息整理；4.关键词回复完善；

微博：1.转载嫦娥五号、核电、12月你好博文；2.协助每日新闻、权益喵推送；3.微博互动留言；

其他：1.西区东门视频拍摄；2.视频设备第一次采购（三脚架、滑轨）。

接下来工作开展：

日常：1.第五次联合例会；2.风景约拍；

微信：1.落叶明信片、冬季观影、趣味科普、关键词回复等推送；2.协助温馨家园、蜗壳星火路、所系公众号推送；3.后台留言调研；

微博：1.热点追踪；2.协助温馨家园、每日新闻、权益喵等推送；

b站：西区东门深夜食堂推送；

其他：1.设计温馨家园logo（与项目组联动）；2.定制落叶明信片。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.确定明信片的数量及发放时间；

2.周边宣传品出一个物品分类清单；

3.明信片的图片需要在12月6日之前制作好；

4.将新开展的热点追踪内容与学校联系起来；

5.部门定位由三句话改为两句话。

学术科技部（计欣晔、陈潭、薛志毅）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.温馨家园安利；

蜗牛说：1.发布第二组推送；2.第三组和工院第一次线下会议，邀请采访嘉宾（吴恒安），确定采访时间（12月6月）；

微沙龙：1.第二次小组会议；2.确定主讲嘉宾（崔志坚）；3.本期主题以选择和创新为主；4.与主讲嘉宾确认活动时间为12.19；5.活动场地量子咖啡已谈好；6.微沙龙平台开发细节和内容；

科普平台：日常更新；

学术活动月：1.设计问卷；2.拟定活动方案，确定主题“论文写作指导”；3.对接院系学术代表，统计院系活动，汇总院系报名（工院，生医部，火灾，管院，数院，图书馆）。

接下来工作开展：

日常：1.第五次人资-学科联合例会；2.骨干约谈；

蜗牛说：1.设计第三组采访提纲；2.采访老师；3.撰写稿件和制作推送；

微沙龙：1.前期宣传海报和报名推文；2.活动文创和物资采购；3.微信社群创建；

科普平台：官网、微信、微博科普动态更新；

学术活动月：1.发布问卷，分析结果，调整活动方案；2.对接院系学术代表，确定活动主题、时间；3.协助院系宣传，发布推送；4.制作并发布“学术活动月”活动预告推送。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.蜗牛说鼓励大家留言；

2.对于教师的采访内容要贴合学生团体，服务同学；

3.采访时间确定；

4.请被采访的老师提前提供大纲；

5.大力宣传学术活动月。

权益服务部（谭淳天、邵景钰、胡中书）

已完成工作：

日常：1.骨干约谈；2.项目安利；

女神来了：1.发布推文；2.组建新一期工作小组；3.整理往期“女神来了”的资料；

权益专项：1.发布推文；2.组建新一期工作小组；3.设计问卷；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：日常发布；

其他：组织“12.9马拉松”研会宣传点。

接下来工作开展：

日常：1.与宣传召开联合例会；2.骨干约谈；

女神来了：1.完成往期资料的整理；2.联系采访；

权益专项：1.推广问卷；2.确定调研目标；3.联系学校相关部门；

维权平台：日常值班；

权益喵小喇叭：日常发布。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.女神来了的时间安排前后期分配应更合理；

2.问卷调查可以对回答做一些限制；

3.总结男神来了稿件阅读量低的原因；

4.展示权益工作进度；

5.问卷需要仔细思考再发放。

实践交流部（邱威、祝裕卿、王澜）

已完成工作：

日常：骨干约谈；

选调生：1.编写选调生手册搜集模板；2.整理选调生校友资源；

普通就业：1.职业规划讲座海报张贴；2.讲座嘉宾联系，现场ppt制作；3.职业规划讲座活动预热推文；

职为等你：1.第一期稿件“令人心动的offer”；2.成立第二期工作小组；

蜗壳星火路：1.采访第二期嘉宾，完成推文、海报初稿，预计12月5日发布；2.与地空研会建立联系，在嫦娥5号工作的校友崔艺晗师姐；3.与火灾研会达成初步合作想法，第四期选调生嘉宾联系。

接下来工作开展：

日常：1.办公室-实践交流部第五次联合例会；2.骨干约谈；

选调生：1.更新各省份选调生信息；2.制作近年来选调生招考政策的变化图；

普通就业：1.12月6日职业规划讲座现场；2.12月6日职业规划讲座稿件子条；

职为等你：第二期主题搜集；

蜗壳星火路：1.第二期稿件发布；2.跟进地空研会；3.跟进火灾研会。

存在问题：暂无。

委员建议：

1.考虑好嘉宾的访谈内容；

2.将就业讲座的范围扩大化，兼顾各个专业。