11月24日晚19:00,2021年秋季学期所系班长座谈会在西区科技实验楼二楼会议室召开。校研究生院综合与所系结合办副主任夏清泉老师出席会议,各科教融合学院和所系结合班级代表、所系学生工作中心秘书长邱威、校研究生会专项工作委员会委员赵炳露、所系学生工作中心主任许清、校研究生会代表及所系工作中心部分同学参加了座谈会。会议由所系学生工作中心副主任肖芬芳主持。

会议伊始,所系学生工作中心秘书长邱威同学发言。邱威同学系统地介绍了校研究生会的整体情况,并指出所系工作是校研究生会八大工作战线的重要战线之一, 帮助所系同学在科大更好地学习和生活是校研究生会尤其是所系学生工作中心不变的追求和努力的方向。最后他强调,希望所系学生工作中心能够主动作为、各所系班级能够积极配合,一起为所系同学更快、更好地融入科大生活做出新的更大的贡献。

紧接着,由各科教融合学院和所系结合班级代表作自我介绍和所况简介。各代表就所系背景及班级情况进行了交流,通过这一环节,大家对于各所系的基本情况、班级组成有了更进一步的了解,也为后续合作交流奠定了坚实的基础。

会议第三项,由所系学生工作中心主任许清同学就部门工作做工作介绍。他详细介绍了所系学生工作中心一系列工作模块与相关活动,指出所系学生中心的宗旨是“为所系学生服务”,希望同学们对部门工作多提宝贵意见。最后,他鼓励各所系班级同学积极参与到所系学生工作中心及校研究生会举办的各项活动中,并希望大家在科大度过精彩难忘的的时光。

而后是本次会议的第一次有奖问答环节。通过对中国科学技术大学校史知识、中国科学院院史知识以及校院红色精神的问答,增强了同学们对中国科大、中国科学院的认同感和归属感。问答环节各所系代表积极参与,现场气氛十分热烈。

会议第六项和第七项,由校研究生会所系学生工作中心季庆丰同学和权益服务部权益代表张鲁晋就所系同学关注的权益问题进行了解答。季庆丰同学就前期问卷收集到的所系同学普遍反映的EPC选课、设施报修、饮食及出行等问题进行了一一解答;张鲁晋同学详细介绍了校研究生会权益服务部权益服务相关工作进展,并对校内常见的权益反馈渠道进行了汇总分享。

会议第八项的分享环节中,中国科学院赣江创新研究院的王嘉睿同学分别从活动介绍、筹备经验、积极性调动和反思展望四个方面向大家介绍了稀土所举办的班级迎新晚会。重点指出在一个人数超过150人的班级举办一场参与率超过95%的班级晚会,积极性调动至关重要,并从参与感、仪式感、满足感三个方面分享了提高班级活动参与率的经验。她的分享引发其他参会代表的广泛讨论,大家纷纷表示受益匪浅。

在第二轮的有奖问答环节后,进行了第一届“所”向披靡 谁“羽”争锋所系羽毛球赛和2021“科大· 温馨家园” 代培生联谊活动项目预热。所系羽毛球赛负责人刘源同学向大家详细介绍了羽毛球赛的赛制规则、时间地点及奖品设置等关键信息;温馨家园活动负责人介绍了“温馨家园”项目的游园会、包饺子等活动流程,并对相关对接工作向各送培单位负责人进行了简要说明。他们表示活动目的是为丰富所系同学校园文化生活,加强所系同学交流,希望各所系代表积极动员、鼓励班级同学参与其中。

在自由讨论环节中,针对苏州医工所童谣同学提出的融合学院选课困难、苏州纳米所杨梦蝶同学提出的融合学院学生优秀团干认定不便等问题,研究生院综合与所系结合办夏清泉老师和校研究生会相关同学进行了详细的答复。

会议最后,校研究生院综合与所系结合办公室副主任夏清泉老师进行总结发言。夏清泉老师向大家介绍了我校“全院办校、所系结合”的办学方针,鼓励所系同学多多参与校内活动以提升所系同学的凝聚力和对于科大的归属感。他提出,科大和各送培单位的关系是密不可分的,希望大家一起做科大发展的见证者,牢记科大人身份,传承科大人精神,只急朝夕、不负韶华,在美好的新时代里奋勇向前。

至此,2021年秋季学期所系班长座谈会圆满结束。
