【会议时间】2022年10月10日，18:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：董少祥、邱威、吴琼、薛兆成、赵炳露

所系学生工作中心：宋稚豪、陈润泽、马九阳

部长：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、黄庭雅、胡玮怡、王宁薇

副部长：沙甜甜、施然、朱彩莲、潘应浩、郭畅、朱铭毅、张峥

项目负责人：凡聪聪、贾阿龙

【请假人员】扶昭龙、贾阿龙、吴燕珍、汪龙宝、程奥远、张同

【会议主持】董少祥

【会议记录】张丹丹、童天亦

【会议议程】

一、项目汇报

项目名称：2022“美丽邂逅”大型交友活动

(负责人：凡聪聪、贾阿龙 跟进：吴琼)

已完成工作：

外联组：1.与策划组对接、完成线上群话术；2.三彩两会场地咨询；3.招募主持人、节目、MV男女主问卷；

宣传组：1.主题推文(1期)；2.宣传海报(初稿)、招募海报(初稿)、首尾图(初稿)、logo (初稿)；

策划组：1.主题确定并与宣传组、策划组对接工作；2.已完成美丽邂逅线上群策划第四稿； 3.已完成十分区、八分区、操场区、候场区、心声墙、游园会初稿。

接下来工作开展：

外联组：1.准备场地申请文书，对接策划，继续完善线上群话术；2.联系舞美，组建线上群并审核群主持人以及节目招募海报粘贴；

宣传组：1.招募推文(2期)、线上群推文(3期)；2.门票设计、抢票海报(1期)；3.MV剧本一稿、分镜和脚本；

策划组：1.邂逅驿站初稿策划，以及已完成初稿进行修改。

存在问题：

策划组：舞会策划是否确定，高新区分会场策划是否由我们承担。

建议：

1.涉及到场地的变化问题，及时跟外联与策划沟通；

2.和物业确认什么时候装修完成；

3.确定主持人和节目的招募数量，确定节目类型以及所需要的社团；

4.外联组：及时做出预算表，和策划沟通，与办公室联系看还有哪些东西还能用，提前购买需要的物资；

5.财务问题：及时和财务沟通，填好在线文档，把每一笔账记清楚；

6.MV剧本到现在还没有看到，找MV主角的时候问卷问题不够细致；

7.和足球队联系，商量操场使用的问题，避免人员受伤；

8.推文图片格式问题：不要太沉闷，定主基调，统一格式；

9.注意项目组的态度问题；

10.项目组成员要积极转发推文；

11.及时发策划，注意细节，及时沟通。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心(宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙)

已完成工作：

日常：1.完成与实践交流部第一次联合例会；2.骨干约谈；3.完成选举成立会的材料的撰写，物质采购；

蜗壳小筑：1.确定每周日常推文主题；2.转载《赣江创新院国庆献礼-美丽中国》推文；3.完成公众号运营排班表；

文创品设计：1.成立文创品设计小组；2.完成文创品设计小组职能分配；3.发布第一期文创品设计工作问卷；

文体活动：1.完成《发现高新》奖品文创的设计和购置，完成海报的制作，完成推文的初稿制作；2.筹备所系羽毛球赛，招募项目负责人和组长。

接下来工作开展：

日常：骨干约谈；

蜗壳小筑：周推推文发布；

文创品设计：一期文创品设计稿；

文体活动：1.《发现高新》活动开展；2.筹备所系羽毛球赛相关事宜。

存在问题：暂无。

建议：

1.改善联合例会情况；

2.文创设计小组成立后准备设计什么内容；

3.文创跟夏老师确定好再购买；

4.办活动时间点确定好；

5.所系缺少就业方向，对就业去向分析，办就业分享会；

6.尽快成立班长群；

7.所系权益问题需提上日程；

8.所系就业分享会与实践交流部合作；

9.两封所系邮件有问题，权益的邮件格式有问题，例会请假的人比较多。

办公室(陈至伟、张峥、贾阿龙)

已完成工作：

日常：1.召开办公室&学术科技部第二次联合例会；2.骨干约谈；3.邮箱管理(向双一流高校及其他部分高校互换通讯录)；4.发布职业生涯规划系列活动红头文件；5.办公物资(A4 纸等)购买入库；6.高新区办公室管理办法制订；

院系：1.建立院系走访小组；2.制作完成问卷、在线文档等；

财务：1.整理并更新财务培训资料；2.举办“2022-2023学年秋季学期校研究生会财务培训”；3.安排财务跟进与项目组对接；

月报：1.成立工作小组，分工收集整理资料；2.撰写并推送九月月报。

接下来工作开展：

日常：1.邮件管理； 2.申请高新区办公室管理权限；

院系：1.进行高新校区的院系走访； 2.编辑并发布院系走访推文； 3.协助“美丽邂逅”项目组对接院系；

财务：1.整理并完成全员大会及团建报销； 2.完成院系主席联席会财务报销，秋招报销；3. 批改财务培训作业并发放优秀作业奖品；

月报：整理更新月报撰写tips。

存在问题：暂无。

建议：

1.新财务管理办法秋招时未做到，细节落实到美丽邂逅；

2.办公室密码锁新密码尽快发群；

3.所系工作模块设置，院系走访加作风建设，廉洁建设模块；

4.办公室日常，例会由办公室牵头组织；

5.注意容易出错地方，院系给我们时候应该考虑效率。

人力资源部(赵佳恒、沙甜甜、吴燕珍)

已完成工作：

骨干培训、星光大赏：1.顺利完成第二次骨干培训；2.制作第二期“蜗说这十年”评分问卷；3.第一期“蜗说这十年”统分；

项目考核：完成秋招项目考核及资料整理评选项目之星;

日常考核：完成各部门第一次例会出勤情况统计;

人事制度：优化巡讲ppt，统一格式;

网站统筹：完成美丽邂逅项目组人员公示，秋招项目之星公示及日常会议纪要的上传，规范约稿格式。

接下来工作开展：

骨干培训、星光大赏：1.收缴第二期骨干培训作业并对接嘉宾评选优秀作业;2.第二期“蜗说这十年”统分;3.着手准备第三期骨干培训工作;

日常考核：对接各部门部门记录例会出勤情况;

网站统筹：完成日常约稿上传工作;

人事制度：编写制度对比说明。

存在问题：暂无。

建议：

1.项目骨干培训宣传工作：人员情况，作业情况，将交作业的人的姓名发到部长群里，出勤情况还没有发群；

2.研会PPT模板和内容不完整，及时修改好；

3.项目考核归档到人事考评；

4.骨干大会参与率低，与部长沟通尽量参加，提高积极度，与考核评优挂钩；

5.作业以美丽邂逅为主题；

6.日常会议纪要及时上传；

7.干部班鼓励大家全员参加；

8.骨干约谈，青年大学习拉入考核；

7.及时更新网站内容；

8.所有的作业都纳入考核，临时性事务参与可加分；

9.设定层级，迟到，旷到，请假分等级记录；

10.任职证明要规定分数；

11.各部门建立共享相册；

12.统计推文作者的阅读量，纳入考核。

宣传部(毕竹韵、施然、汪龙宝)

已完成工作：

日常：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.日常转载(结核病、艺术中心、烈士纪念日、龙舟队、诺奖)；2.协助推送(学生会、办公室、美丽邂逅项目组)；3.推文撰写(国庆节、全员大会)；

微博：国庆节转发微博；

其他：协助宣传技能骨干培训。

接下来工作开展：

日常：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；3.网盘整理；

微信：1.原创稿件推出(蜗壳小问等)；2.日常约稿转载；

微博：1.微信联动推送；2.校园日常推送；

其他：协助宣传技能骨干培训。

存在问题：暂无。

建议：

1.日常工作，加强骨干约谈；

2.宣传和权服开例会，错开二十大；

3.自己部门例会要提前讲；

4.视频号内容提前准备，思考怎么对外宣传；

5.二十大推文在当天发一篇；

6.调研校园出名的抖音号，多少人在玩抖音，等约稿出来后私聊；

7.注重宣传骨干宣传能力的培养，提高内部人的排版能力和审美；

8.PPT模板尽快完成；

9.摄影组要有定期约拍；

10.宣传工作，秀米和PS，宣传部副部牵头培训使用；

11.宣传部长联合副部带好氛围。

学术科技部(黄庭雅、程奥远、朱彩莲)

已完成工作：

日常工作：1.召开办公室&学术科技部第二次联合例会；2.骨干约谈；

蜗牛说：1.完成第41期蜗牛说修改与审核，已约稿12号推出；2.从回收的调研问卷中讨论可选嘉宾，结合调研开始第42期工作准备；

学术微沙龙：1.完成线上头脑风暴，确定嘉宾联系顺序；2.着手嘉宾的调研工作， 目前联系到孙金华老师(考虑做蜗牛说嘉宾)；

科普平台：1.完成《“科普速递”第32期--今天你羊过了吗？》推文的审核，已约稿10号发布；2.总结和反馈；

学术活动月：成立工作小组。

接下来工作开展：

蜗牛说：1.联系并确定第42期蜗牛说嘉宾；2.制作采访问题清单；3.开展现场采访前期准备工作；

学术微沙龙：1.联系并确定微沙龙嘉宾；2.完成和嘉宾的对接工作，商讨并确定初步的主题；

科普平台：1.完成收集校内原创科普稿件；2.完成第33期科普速递的排版和推出；

学术活动月：1.调研确定主要活动主题；2.联系各院系研究生会沟通，了解合作意向。

存在问题：暂无。

建议：

1.提升部门氛围；

2.周日前要推出科普速递的推文；

3.和嘉宾联系的信息还没有收到，应该及时回馈工作；

4.与院系加强联系；

5.科普火花，联系学生作者，联系编辑，这涉及到奖学金公平性的问题；

6.学术沙龙还没看到进展；

7.蜗牛说调研问卷；

8.调研学校年龄大的院士；

9.推文要学会在嘉宾身上找热点；

10.羊了个羊用其他平台推出，不用科普速递。

权益服务部(胡玮怡、潘应浩、郭畅)

已完成工作：

日常工作： 1.进行平台日常值班； 2.完成假期核酸检测、高新校车时刻表更改， 两期权益喵小喇叭微博推送；3.骨干约谈；

女神来了：1.成功联系本次女神来了嘉宾；2.完成女神来了启动会；3.确定采访提纲；

权益专项：1.分工进行校内外调研；2.撰写校内外心理健康调研报告；

权益工具箱：1.权益工具箱第二期选题确定并进行提案资料收集；2.成立第二期工作小组，完成人员分工。

接下来工作开展：

日常工作：1.继续进行平台值班和权益小喇叭相关日常工作；2.筹备第二次宣传部&权益服务部部门例会；3.骨干约谈；

女神来了：1.进行嘉宾正式采访；2.召开实施会，商讨推文撰写的方案；

权益专项：1.修改完善心理健康调研报告；2.联合青权中心，完成青年之声畅谈会策划(心理健康主题)；3.联系心理健康中心的老师；

权益工具箱：文案撰写与修改。

存在问题：暂无。

建议：

1.权益以前的海报，现在没有了；

2.权益小喇叭存在的意义，速度不够；

3.东区停电没有发出来；

4.女神来了时间怎么安排，与学科一起做，两篇推文，注重老师生活方面，科研方面，老师生活经历事先沟通好；

5.权益专项报告及时写好，看看其他学校怎么做的；

6.权益工具箱的推送提案还剩多少，有提案工作有实际效果，可以展示出来；

7.高新区的晒被子的问题；

8.考虑青年之声全校联通群，考虑话术；

9.提案最好是详略得当，数据多的话看看哪些数据比较有价值；

10.本学期应该重点运营微博方面。

实践交流部(王宁薇、朱铭毅、张同)

已完成工作：

蜗壳星火路：1.撰写用来对接嘉宾的活动方案；2.联络嘉宾确定采访意愿；3.同意采访后收集嘉宾资料(调研嘉宾)；4.整理问题清单初版；

职业生涯规划系列活动：1.对接院系报名；2.整理院系资料包；3.确定了选调生分享会嘉宾并沟通时间；4.选调生分享会宣发稿的初稿；

就业干货铺：1.一二期推文初稿完成；2.推文首图设计完成。

接下来工作开展：

蜗壳星火路：1.明确推文主题；2.修改问题清单；3.对接嘉宾确定采访时间；

职业生涯规划系列活动：1.邀请团委、就业办、心理健康教育咨询中心、管理学院老师做开幕式嘉宾；2.开幕式主持稿与致辞稿的修改；3.对接各院系完成活动详细信息交流；4.选调生分享会宣发稿件推送；5.嘉宾ppt审核；6.选调生分享会彩排；

就业干货铺：1.一、二期推文收尾修改；2.一期推文按照约稿格式修改格式；3.与宣传部约稿一期推文时间。

存在问题：暂无。

建议：

1.蜗牛星火路，写出亮点，结合现有的东西；

2.确定新合作的采访时间，尽快做出提纲，和老师及时对接，做好应急方案；

3.就业干货铺稿件专业性需加强。