【会议时间】2022年02月20日，19:30

【会议地点】地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：董少祥、邱威、吴琼、赵炳露

部门跟进：郭楠

所系学生工作中心：宋稚豪、陈润泽

部长（主任）：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、朱铭毅

副部长（副主任）：张峥、李昱黎、陈俊名、高尚、窦紫微、曹梦蝶、潘应浩、王楠、范晴

【请假人员】薛兆成、张劢、吴燕珍、胡玮怡、马九阳、扶昭龙、吴东洋、王子健、陈诺

【会议主持】董少祥

【会议记录】张峥

【会议议程】

一、项目汇报

“2023年校研究生会春季招干与培训”项目

（负责人：潘应浩   跟进：张劢）

已完成工作：1.首篇推文，第二篇推文，第三篇推文中发放和收集问卷，第三篇推文定稿并发布，第四篇推文春招日程的排版已完成；2.启动会新闻稿撰写和摄影，安排组员分工完成招干大会ppt初稿；3.报名信息卡片定稿、推文尾图终稿，海报展架定稿，配合文创的选择和制作；4.培训手册与人资对接，完成指导手册初稿（培训须知、招干大会、无领导小组讨论、面试）；5.彩排策划、文件清单、物资清单初稿，与宣传、外联的对接，报名问卷的调整。

接下来工作开展：1.转发集赞的结果公示；2.招干大会ppt定稿，招干大会新闻稿撰写和摄影，实施会新闻稿，面试结果公式新闻稿，总结会新闻稿；3.第四篇推文春招日程的安排待确定后完成定稿并发布；4.无领导小组和面试当天的现场工作配合；5.第五篇总结推文；6.整理拆分策划附件和资料包；7.完成无领导小组、面试人员和评委分组。

存在问题：暂无。

建议：

1、注意合理安排报名截止日期和招干活动的时间线；

2、和所系学生工作中心做好沟通和对接；、

3、及时更新评委所用的面试手册和资料包；

4、完善、简化无领导评分细则；

5、尽快安排邮件和短信的发送；

6、及时更新报名人数。

二、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：

日常工作: 完成春招招干大会ppt；

蜗壳小筑: 1.完成假期系列推文发布；2.完成春季学期推文分工排班；

文体活动: 整理羽毛球赛资料和物品。

接下来工作开展：

日常工作：骨干约谈 ；

蜗壳小筑：考虑开展视频号；

文体活动：筹备羽毛球比赛，确定比赛时间和场地，清点物资。

存在问题：暂无。

建议：

1、继续延续品牌栏目，可以和宣传部共同协作推文和视频号；

2、羽毛球比赛尽快预约场地和购买物资；

3、制定工作规划，确定好本学期需要举办的项目数量；

4、积极和春招项目组沟通。

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成工作：

日常：1.制作春招招干大会ppt；2.部门介绍pdf文字版；3.更新工作例会资料包（通讯录、签到表）；4.部门秋季学期资料整理；5.对接春招项目组借物资；6.副部工作模块确定。

接下来工作开展：

日常：1.骨干约谈，制定本学期工作规划；2.对接春招项目组发送邮件；

院系：筹备春季学期院系主席联席会；

财务：跟进上学期部门的财务报销。

存在问题：暂无。

建议：

1、注意会议议程的格式议程；

2、尽快安排院系走访；

3、注意完成上学期部门的财务报销；

4、 统计各部门现有骨干数量，确定好春招招新数量。

人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成工作：1.制作春招招干大会ppt；2.部门介绍pdf文字版；3.整理上学期的评优奖品和证书；4.副部约谈分工。

接下来工作开展：1.发放奖品和证书以及相关的报销工作;2.部门工作计划制定。

存在问题：暂无。

建议：

1、进一步完善部门工作计划；

2、蜗说这十年的重启需要尽快；

3、思考团建的形式和时间。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.制作春招PPT；

微信：1.协助推送（春招推文1、2、3期）；2.重要推文转载（安徽省考试录用公务员公告、安徽省选调生招录公告、第十八届挑战杯公告）3.原创推文制作及推送（研会新年壁纸&红包封面推文、新春祝福视频推文、寒假生活推文、情人节征集及采访推文）；

微博：1.今日立春；2.开学传染病预防；

职能小组：1.平面设计：研会新年壁纸&红包封面推文、情人节征稿大图；2.摄影剪辑：新年祝福视频、情人节采访视频；3.后台管理：研会新年壁纸&红包封面关键词设置、春招推文转发集赞关键词设置；

其他：情人节征稿奖品发放。

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助发布推送；2.原创推文：开学采访；

微博：与微信联动；

职能小组：1.平面设计：研会PPT修改与定稿、推文首尾图修改与定稿；2.摄影剪辑：春日花卉摄影；3.后台管理：协助春招项目组。

存在问题：暂无。

建议：

1、注意解密三体等推文作品的进度；

2、PPT的进度需要加快，确保在四月份完成；

3、及时确定视频号的主题。

学术科技部（吴燕珍、曹梦蝶、王子健 ）

已完成工作：

日常工作：1.准备春招部门介绍PPT; 2.完成春招部门介绍快问快答；3.整理更新部门例会资料包；4.确定副部所负责的工作模块；

学术微沙龙：1.整理往年资料；2.构想春季学期工作计划及安排；

你问蜗答：1.整理往年资料；2.沟通你问蜗答工作形式；

蜗牛说：1.规划模块工作时间线；2.整理往年资料；

科普速递：1.整理总结往年资料；2.规划模块时间线；

接下来工作开展：

日常工作：1.骨干约谈；2.进一步完善形成春季学期部门工作安排；

学术微沙龙：1.制订初步策划；2.商讨嘉宾选取形式；

你问蜗答：1.制订工作计划；

蜗牛说：1.制作工作计划；2.确定采访嘉宾；

科普速递：1.商讨制订工作计划；

存在问题：暂无。

建议：

1、部门工作规划进一步完善，细化到周；

2、可以提前讨论确定邀请嘉宾。

权益服务部（胡玮怡、潘应浩、陈诺）

已完成工作：

日常工作：1.制作春季招干大会PPT；2.完成副部工作模块分工；3.部门秋季资料整理；

女神来了：1.完成线上采访；2.录音文稿整理。

接下来工作开展：

日常工作：1.成立权益喵小喇叭工作小组；2.日常权益平台值班；

权益专项：调研相关选题并确定；

权益工具箱：成立第一期工作小组，确定选题并完成分工；

女神来了：文案撰写与修改。

存在问题：暂无。

建议：

1、确定春招ppt后及时发送审核；

2、高新区的权益问题及时跟进；

3、构思好女神来了的写作思路，及时和嘉宾沟通。

实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成工作：

日常：1.往期活动资料整理；2.春季学期工作规划初步制定；3.副部工作模版划分；4.完成春招招干大会部门宣讲PPT；

就业主题周：1.梳理往年就业主题周资料；2.拟定就业主题周前期小组人员；

蜗壳星火路：寻找嘉宾，沟通意向。

接下来工作开展：

日常：完善春季学期工作规划；

就业主题周：1.准备就业主题周红头文件；2.拟定就业主题周前期准备的时间安排；3.与其他院系执行主席联系，拟定参与院系清单；

蜗壳星火路：1.筹建蜗壳星火路的项目小组；2.制定人员分工和项目计划；

存在问题：暂无。

建议：

1、可以考虑和企业联系，举办线下的走访名企等活动；

2、和校友会联系，完善就业主题周；