【会议时间】2023年3月20日，19:30

【会议地点】地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：董少祥、邱威、吴琼、赵炳露、薛兆成、郭楠

部门跟进：张劢

所系学生工作中心：宋稚豪、扶昭龙

部长（主任）：陈至伟、赵佳恒、毕竹韵、吴燕珍、潘应浩、朱铭毅、陈润泽

副部长（副主任）：马九阳、李昱黎、张峥、陈俊名、高尚、窦紫微、吴东洋、钱娣、王子健、陈诺、王子鑫、范晴、王楠

【会议主持】董少祥

【会议记录】吴以宁

【部门议程】各部门工作汇报

【会议内容】

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：羽毛球赛及推文发布，约谈骨干

接下来工作开展：第一次部门例会，篮球赛筹办

存在问题：无

工作建议：

1、羽毛球赛办的比较成功，可以尽快把新闻稿和推文发送出来；

2、可以邀请一些已经在所里就读一年的同学给即将入所的同学们做一下分享，让同学们提前了解一些接下来的入读情况。

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成工作：第二次部门例会，发布就业主题周红头文件，院系走访推文，财务培训
接下来工作开展：第二次院系走访，财务培训作业批改

存在问题：无

工作建议：

1、这次院系走访，可以把上次东区没有走访的院系走访完成；

2、就业主题周的红头文件序号修改一下，没有标注；

3、各个项目的财务报销可以尽快完成。

人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成工作：春招项目评分，团建新闻稿和四次周一例会纪要，第一次骨干培训

接下来工作开展：第二次部门例会，项目之星评选，星光大赏人物访谈

存在问题：无

工作建议：

1、统计一下各个部门参加骨干培训的人数以及交作业的情况；

2、会议议程中存在一些错误，以后部长把关一下；

骨干约谈可以尽快完成。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）

已完成工作：与实践交流部门联合例会，骨干培训，LaTeX分享和樱花拍摄技巧文案

接下来工作开展：LaTeX介绍定稿，樱花季推文

存在问题：无

工作建议：

1、尽快完成樱花季项目组的策划，可以参考正常项目来推进，比如策划、宣传、外联；

2、副部工作可以按照日常、微博、微信来分好，不然容易交叉。

学术科技部（吴燕珍、钱娣、王子健）

已完成工作：第二次部门例会，COMSOL推文，学术微沙龙嘉宾信息整理

接下来工作开展：学术微沙龙嘉宾名单拟定和联系工作

存在问题：无

工作建议：

1、嘉宾选取尽快和跟进讨论一下定下来；

2、填写会议议程的时候按照截止时间来，这次会议议程没有全部打印出来。

权益服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）

已完成工作：共享面试间装饰贴板的设计和文稿撰写，医保报销推文撰写、秀米排版及推送，“女神来了”第15季第一期文稿撰写及推送，小喇叭2期

接下来工作开展：共享面试间的布置及推文、围绕医保报销开展青年之声畅谈会，“女神来了”第15季第2期资料搜集和嘉宾确定，小喇叭信息查阅和权益留言板记录工作

存在问题：无

工作建议：

1、可以把之前权益服务周的内容继续做下去；

2、围绕共享面试间可以收集一下大家在使用过程中的建议并完成整改；

3、关于下一期男神来了嘉宾的选取可以看看校游泳队。

实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成工作：第二次部门例会，骨干约谈，就业主题周发布红头文件和撰写策划初稿，“选调生手册”工作分工和启动会

接下来工作开展：就业主题周联系嘉宾、蜗壳星火路嘉宾采访、“选调生手册”收集各省份定向选调公告信息和热门城市地区人才引进政策

存在问题：无

工作建议：

1、关于校友工作，可以和校友会的老师咨询一下；

2、蜗壳星火路的嘉宾选取可以尽快定下来。