【会议时间】2023年4月3日，19:30

【会议地点】东区地空楼708A710会议室

【出席人员】

主席团：董少祥、吴琼、赵炳露、邱威、薛兆成

部门跟进：郭楠、张劢

部长：陈至伟（主任）、赵佳恒、毕竹韵、朱铭毅

副部长：陈润泽、扶昭龙、李昱黎、窦紫微、吴东洋、钱娣、王子健、陈诺、范晴、王楠

【请假人员】宋稚豪、吴燕珍、潘应浩、马九阳、张峥、陈俊名、高尚、王子鑫、

【会议主持】董少祥

【会议记录】刘芷宏

【会议议程】

一、部门工作汇报

所系学生工作中心（宋稚豪、陈润泽、马九阳、扶昭龙）

已完成工作：

公众号运营：1.发布推文安排；2.在班长群和主席群发布蜗壳小筑投稿通知；

文体：1.发布第二学期所系班长座谈会筹备人员招募；2.发布所系篮球赛项目负责人和组长的招募。

接下来工作开展：

日常：筹备第二次工作例会；

公众号运营：1.发布周推推文；

文体：1.完成所系班长座谈会项目组组建；2.完成所系篮球赛项目组筹建。

存在问题：暂无。

建议：

1.公众号运营新栏目《所里看看》可提上日程，关注对接情况；

2.所系篮球赛和所系班长座谈会时间安排好，注意所系学生返所时间，所系班长座谈会举办尽量放在非周末；

3.多积累一些活动的照片；

4.所系小奖品、明信片的制作更新；

5.所系篮球赛直播安排可与科学岛那边沟通；

6.要注意各所系关于活动举办后的总结推文发布的时间，注意沟通。

7.上学期所系班长座谈会汇总问题尽快解决。

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成工作：

研代会：1.梳理制作时间线表格；2.研代会通知初稿；3.制作院系研代会参考资料包；

日常：1.骨干约谈；2.西区仓库文创发放；

院系：1.院系走访时间确定；2.议程制作完成；

财务：1.作业批改；2.优秀作业评选和奖品发放；

月报：1.前期资料收集；2.推文排版。

接下来工作开展：

研代会：1.对接院系换届情况；2.研代会通知定稿；

日常：筹备与宣传部的联合例会；

院系：1.院系走访会议现场工作；2.推文制作并推出；

月报：三月月报审核并推出。

存在问题：暂无。

建议：

1.尽快完成骨干约谈、并解决西区仓库文创发放问题；

2.尽快完成财务报销；

3.研代会工作要做到查缺补漏；

4.对接院系换届情况要注意提醒各部门；

5.院系走访会议摄影跟宣传多沟通。

人力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成工作：

网站统筹：1. 制作院系新闻收集问卷；2. 发布播报第六次会议纪要，羽毛球比赛和同辐稿件；

骨干培训：秀米、海报作业收集并联系嘉宾批改；

星光大赏：1.未到场嘉宾补录视频；2.视频和推文初稿制作。

接下来工作开展：

日常：筹备第二次工作例会；

日常考核：第二次信息公示；

骨干培训：1.视频剪辑作业收集并联系嘉宾批改；2.优秀作业评选；3.活动考勤汇总。

存在问题：暂无。

建议：

1.可以做做思想引领方面的培训；

2.技能培训参与度问题要多考虑考虑；

3.加快星光大赏工作的进程；

4.骨干培训奖品可以多发发本子，将仓库堆积的文创发出去；

5.培训优秀作品可以做系列视频并发在公众号；

6.要将星光大赏的创新点体现出来；

7.院系新闻稿可以学习学习月报；

8.部门纪要要注意进行校对；

9.对每次骨干培训进行复盘，记录新增骨干培训情况。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东洋）

已完成工作：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助推送；2.推文转载；3.原创推文发布（春日识花、打卡&文创）；

微博：文创&打卡；

职能小组: 1.视频剪辑组: 组织拍摄孺子牛樱花照片、庐州画报合作的华为mate拍摄对应实景、完成定格动画的手绘、组织老北门拍摄樱花素材及活动现场（周六至周日）；2.平面设计组：樱花季文创图定稿、文创购买；3.后台管理小组：各大平台回复与素材整理。

接下来工作开展：

日常工作：1.邮箱管理；2.约稿情况发布；

微信：1.协助推送；2.推文转载；3.原创推文发布（学科樱花、孺子牛樱花定格动画推文）；

微博：与微信公众号联动；

职能小组: 1.视频剪辑组: 完成孺子牛樱花定格动画；2.平面设计组：文创收货与发放；3.后台管理小组：各大平台回复与整理。

存在问题：暂无。

建议：

1.统计云创推文，转发推文，院系推文，多学习多看看；

2.樱花季注意赏樱时的安全，做好防范；

3.丰富一下科大b站内容；

4.将樱花季文创最大化利用；

5.樱花季活动可以参考溯风文化月活动的形式内容；

6.可以想一些小问题，随机采访樱花季的小哥哥、小姐姐；

7.科大微博涨粉可以多推一些同城热搜；

8.可以多做些成本低、参与度高的小活动；

9.可以将一部分礼品用于微博，提高热度；

10.要做好樱花季活动的预案；

11.微博评论要进行细化；

12.公众号运营标题可以直白点，推文里的奖品照片大些；

13.樱花季拍照摄影入镜最好还是以同学为主。

学术科技部（吴燕珍、钱娣、王子健 ）

已完成工作：

日常：1.完成第三次部门例会；

学术微沙龙：1.确定了汤书昆老师作为微沙龙嘉宾；2.完成了初版的预热文稿；

你问蜗答：1.完成了两位嘉宾联系邮件写作；

蜗牛说：1. 确定了张国庆老师作为采访嘉宾；2. 完成了初版的采访提纲；

科普速递：1. 完成了第一期推送。

接下来工作开展：

学术微沙龙：1.完成前期准备工作：海报制作与打印、设计与发放报名问卷星；2.举办本学期第一次微沙龙活动；

你问蜗答：1.推进嘉宾联系进度；

蜗牛说：1. 完成张国庆老师的采访；

科普速递：1. 继续第二期科普速递的调研，计划于4月中旬前完成。

存在问题：暂无。

建议：

1.确定微沙龙场地，提前跟老师要ppt，尽快完成前期工作；

2.确定你问我答两位嘉宾是否能及时参加，做好预案；

3.尽快把提纲完善、做好；

4.准备的采访问题过于零散，要突出老师的特色；

5.活动工作的各种进展要及时更新在跟进群里；

6.科普速递抓热点要快，重点在于“速”。

权益服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）

已完成工作：

权益专项：1、医保报销青年之声座谈会顺利开展；2、医保报销答疑文稿撰写已经完成;

权益工具箱：“毕业季tips”微信推文发出；

女神来了：完成策划和采访提纲并且本周六进行线下采访；

日常工作：完成权益喵小喇叭以及日常工作。

接下来工作开展：

权益专项：构思权益服务周的策划和工作安排;

权益工具箱：完成医保报销答疑的秀米排版和推送工作;

女神来了：整理采访内容，初步撰写文稿；

日常工作：继续进行日常值班分工。

存在问题：暂无。

建议：

1.要提前做好各活动的预案；

2.“毕业季tips”微信推文可进行后续发布；

3.权益留言板多搜集一些服务大家的问题；

4.医保报销答疑可以多使用对话形式；

5.公众号推文可以放一些手册上没有的东西；

6.将权益工具箱系统化；

7.可以在公众号中着重体现线上报销。

实践交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成工作：

日常：召开第三次部门例会；

就业主题周：1.收集各院系活动策划书；2.撰写活动预热新闻稿；3.制作海报、桁架模板；4.整理模版发给院系；5.建立就业主题周活动群；6.确定线下到场的4-5位嘉宾；

选调生手册：初步校对各省公告和热门城市人才引进政策。

接下来工作开展：

日常：1.实践人才库扩充；2.部门团建活动筹备；

就业主题周：1.预约线下分享会教室；2. 开幕式主持词、嘉宾致辞撰写；3. 开幕式全流程PPT制作；

选调生手册：1. 继续校对各省公告和热门城市人才引进信息；2.制作2023年各省（自治区、直辖市）选调生考试时间一览表，即收集各省份的笔试时间和面试时间；3.新增“报名表盖章地点”小节。

存在问题：

蜗壳星火路，创新创业方向嘉宾的联系方式获取。

建议：

1.做好就业主题周的预案；

2.提前向就业主题周嘉宾要ppt，并协助修改；

3.注意就业主题周人数问题，并做好应急措施；

4.可以做个蜗壳星火路的收录集合；

5.收集选调问题和就业方面的问题，可以联系青干；

6.定期查看、管理各部门邮箱；

7.多做一些创新创业方向嘉宾的调研；

8.彩排时要把各个教室提前预约；

9.整理省考、选调、央选等的报名流程。

林老师总结汇报：

1.针对研会口号发表自己的看法，认识大家。

2.协作，跟大家保持协作关系。

3.正规，强调正规组织，要站好自己岗位，履行自己职责。

4.创新，保持研会活动的原创性。

5.温情，将这种温情氛围持续传递下去。