本次“永远科大人”2025“See You”毕业纪念晚会项目现面向学校各级研究生会全体骨干招募项目组成员。

项目组下设三个职能小组，各小组的详细介绍如下：

一、策划组（18人）：

组长：1      副组长：2-3

主要职责：

1、草地歌会、毕业晚会策划（报名方式、内容、主题、形式等）；

2、毕业季系列预热活动策划（活动内容、主题、形式等）；

3、拟定节目、主持人遴选方案；

4、跟进节目遴选及三次彩排现场，歌会、晚会节目单的确定；

5、各活动现场布置及舞美灯光设计，确定采购及租借物品清单；

6、确定歌会、晚会现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案，包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等。

二、宣传组（20人）：

组长：1      副组长：2-3

主要职责：

1、整体宣传方式的策划与设计；

2、制作活动的系列微信推送；

3、晚会校友寄语视频的剪辑；

4、歌会、晚会活动现场摄影及视频拍摄；

5、永远科大人毕业季MV的策划及制作；

6、设计毕业季相关文创；

7、负责海报、横幅、展架、桁架、宣传单、晚会门票等宣传材料的设计、制作。

三、外联组（18人）：

组长：1      副组长：2-3

主要职责：

1、统计歌会、晚会的节目和演员的信息，与演员、主持人等歌会、晚会相关人员通联；

2、总领整个项目的对内、对外联络工作；

3、场地预定和安排，各类通知的下发；

4、租借服装、道具，请化妆师；

5、项目实施期间组织召开项目组内部的会议；

6、采购活动所需道具和场地布置用品等，监督歌会现场舞台搭建。

*注：所有项目组成员在活动当天全部并入现场组，接受统一调配

报名须知：

1、上述三个职能小组，共需成员56人（暂定）。

2、本次项目组（副）组长招募截止日期为2025年4月22日（周二）晚24:00，组员招募截止日期为2025年4月23日（周三）晚24:00。

3、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加，请下载并填写项目成员报名表（可申报1-2个职能小组）并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写自己对项目的想法与建议，务必注明是否服从调剂。“邮件主题”和“项目成员报名表”统一命名为毕业纪念晚会项目组报名+姓名+部门+组长/副组长/组员”发至seeyou_bywh@163.com。

4、项目组组长与副组长的遴选将采用模拟答辩形式，需准备PPT进行答辩，答辩时间严格控制在3分钟以内，2分钟提问。答辩时间暂定2025年4月23日（周三）下午18：00，地点另行通知，请提前做好准备。

项目跟进：谷迪声

联系方式：gds0219@mail.ustc.edu.cn

“永远科大人”2025“See_You”毕业纪念系列活动之毕业纪念晚会项目成员报名表.docx

“永远科大人”2025“See You”毕业纪念系列活动之毕业纪念晚会项目组

2025年4月18日