绿红相扶,目满青枝,伴随初夏将至,我们即将走进新的一年毕业季,2026“永远科大人”See You毕业纪念系列活动之开幕式暨拔河比赛&所系露营夜项目组也如期与大家见面!作为我校每年“永远科大人”See You毕业纪念系列活动的重要项目,拔河比赛与所系露营夜是同学们丰富课余文化生活、增进友谊的重要组成部分。在拔河比赛中,来自不同院系、班级的同学,通过报名、选拔等方式同台竞技,收获友谊,旧物集市区等其他区域,更是给拔河比赛增添了不一样的色彩;所系露营夜则是通过桌游、K歌、美食、投影、观星等多种形式为广大毕业生尤其是所系结合科教融合的同学们提供浪漫而眷恋的回忆!
现进行项目组成员招募。工作内容包括项目整体策划、宣传、外联及现场会务组工作。项目现设三个职能小组,暂定招募40位成员,具体小组情况安排如下:
一、策划组(10人)
组长:1人
副组长:2-3人
主要职能:
1、设计详细活动策划;
2、活动现场流程细节、布置方案、人员安排和应急预案等工作;
3、比赛细则及赛程制定、裁判及志愿者培训工作、成绩统计整理;
4、露营夜各区域策划、桌游游戏的构思。
二、宣传组(12人)
组长:1人
副组长:2-3人
主要职能:
1、整体宣传方式的策划;
2、负责海报、横幅、展架、衍架、宣传单页等宣传材料设计制作及摆放;
3、设计活动的主题与LOGO;
4、活动现场拍摄及后续宣传工作。
三、外联组(18人)
组长:1人
副组长:2-3人
主要职能:
1、全体毕业班级班长大会及内部会议的组织工作;
2、主持人对接、彩排安排、联络所系露营夜协办社团和拔河比赛参赛班级;
3、活动整体报名工作及所有信息的整合;
4、采购活动所需物品及道具检查;
5、负责所有对外的联系与沟通和各类通知的下发;
6、负责场地的申请、校领导老师的邀请。
*注:所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。
对于即将跨出校园的毕业生,一段美好的时光即将结束,但是,与“蜗壳”的缘分,永远不会散尽。希望你我的努力,能够给即将离开的他们留下欢乐的比赛,美丽的回忆!期待你成为2026“永远科大人”See You毕业纪念系列活动之开幕式暨拔河比赛&所系露营夜项目组的成员!
报名须知:
1、本项目组组长/副组长招募截止时间为2026年4月10日(周五)24:00,组员招募截止日期为2026年4月11日(周六)24:00。
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustc_bahesxlyy@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“拔河比赛&所系露营夜项目组报名+姓名+部门+组长/副组长/组员+是否服从调剂”)
3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长或副组长,请各位积极报名申请组长/副组长(竞选组长和副组长的同学需要自行准备答辩PPT,答辩时间严格控制在3分钟以内,2分钟提问。答辩时间地点另行通知)。
项目跟进:孙雨琪
联系方式:ustc_bahesxlyy@163.com
2026“永远科大人”See You毕业纪念系列活动之开幕式暨拔河比赛&所系露营夜项目组
二〇二六年四月三日
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