春意渐浓，初夏将至，又一届中国科大学子即将告别校园，奔赴远方。为深入营造毕业季温馨氛围，进一步增强毕业生归属感，2026“永远科大人”See You毕业纪念系列活动之毕业歌会&纪念晚会项目正式启动。现面向学校各级研究生会骨干公开招募项目组成员，诚邀大家积极参与，共同打造一场有温度、有情怀、有记忆的毕业盛会。
项目组下设三个职能小组，各小组的详细介绍如下：
一、策划组（18人）：
组长：1人
副组长：3人
主要职责：
1、毕业歌会、纪念晚会策划（报名方式、内容、主题、形式等）；
2、毕业季系列预热活动策划（活动内容、主题、形式等）；
3、拟定节目、主持人遴选方案；
4、跟进节目遴选及三次彩排现场，歌会、晚会节目单的确定；
5、各活动现场布置及舞美灯光设计，确定采购及租借物品清单；
6、确定歌会、晚会现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案，包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等。
二、宣传组（20人）：
组长：1人
副组长：3人
主要职责：
1、整体宣传方式的策划与设计；
2、制作活动的系列微信推送；
3、晚会校友寄语视频的剪辑；
4、歌会、晚会活动现场摄影及视频拍摄；
5、永远科大人毕业季MV的策划及制作；
6、设计毕业季相关文创；
7、负责海报、横幅、展架、桁架、宣传单、晚会门票等宣传材料的设计、制作。
三、外联组（25人）：
组长：1人
副组长：3人
主要职责：
1、统计歌会、晚会的节目和演员的信息，与演员、主持人等歌会、晚会相关人员通联；
2、总领整个项目的对内、对外联络工作；
3、场地预定和安排，各类通知的下发；
4、租借服装、道具，请化妆师；
5、项目实施期间组织召开项目组内部的会议；
6、采购活动所需道具和场地布置用品等，监督歌会现场舞台搭建。
*注：所有项目组成员在活动当天全部并入现场组，接受统一调配。
报名须知：
1、上述三个职能小组，共需成员63人（暂定）。
2、本次项目组（副）组长招募截止日期为2026年4月9日（周四）18:00，组员招募截止日期为2026年4月10日（周五）18:00。
3、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加，请下载并填写项目成员报名表（可申报1-2个职能小组）并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写自己对项目的想法与建议，务必注明是否服从调剂。“邮件主题”和“项目成员报名表”统一命名为“毕业歌会&纪念晚会项目组报名+姓名+部门+组长/副组长/组员”发至seeyou_gw2026@163.com。
4、项目组组长与副组长的遴选将采用现场答辩形式，每位同学需准备3分钟竞聘演讲（需结合PPT演示），并接受在场骨干2分钟提问。答辩时间暂定2026年4月10日（周五），时间地点另行通知，请提前做好准备。
项目跟进：李茜
联系方式：19956130108
2026“永远科大人”See You毕业纪念系列活动之毕业歌会&纪念晚会项目组
二〇二六年四月三日
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